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青协志愿风采展活动策划书

更新时间:
活动名称:青年志愿者协会志愿风采展活动

一 、活动目的:

        志愿风采展是我校每年的重大活动,也是向大一新生展现我校社团的一次良好机会,同时也为后面的社团招新做好充足的准备。

        校青年志愿者协会是一个有着良好风貌和良好文化的社团,我们希冀借此机会向大一展现我们的文化和历史,让他们更多的了解我们学校,了解我们的社团。我们也希望我们能够招到新生中优秀的人才,来继续发扬和传承我们青年志愿者的精神和我们良好的文化,让我们社团更快更好的发展。

二、活动单位:   华北水利水电学院青年志愿者协会

三、活动时间和地点:

时间:10月10日       

地点:文体中心广场

四、宣传方案:

     1校园海报:青年志愿者协会宣传部宣传部在活动前期设计出新颖的海报,并在10月7日张贴海报,标明活动时间和地点

        负责人:青年志愿者协会宣传部部长:褚翔飞

     2网络宣传:青年志愿者协会宣传部有关人员在活动期间进行信息采集(活动照片等),活动后协同信息监察部有关人员把活动内容整理上传我校主页、百度等网络单位

        负责人: 青年志愿者协会信息监察部部长:刘奇

五、活动经费预算:

          1、条幅:长   宽   ,每米    元,计    元。

          2、展板上的若干图片和资料:     元。

          3、活动宣传单:1500张,计    元。

          4、海报用具及一张海报:    元。

           总计:    元。

六、活动人员及组织选定:

     第一组织者:青年志愿者协会主席:苏钊贤

     第二组织者:青年志愿者协会副主席,部长及副部长

七、活动具体流程:

(一)活动前期筹备

    1、活动前期筹备:全体人员商讨拟定活动策划书,明确活动内容和分工。

2、由青年志愿者协会宣传部负责张贴海报。

3、办公室和组策部负责向有关组织借取活动需要的桌子和椅子。

4、外联部负责和有关赞助商联系宣传单的事,确保宣传单保质保量。  

(二)活动过程

1 通过解说向大家我们青年志愿者协会的历史和文化,吸引大家的注意力。

2 三名工作人员在展板附近走动,随时向了解我们协会的人员做好解说工作。

3 四名工作人员在文体中心附近向同学们发放宣传单,促进大家对青年志愿者协会的了解。

4 其他人员在桌子旁边工作,并且随时准备协助其他人工作,保证活动的顺利进行。

(三)后期工作

 1 办公室人员做活动总结,存档室统备案,以备下次活动参考                       2 收回小红帽、马甲等,有办公一保管

3宣传部人员将此次活动照片保留,为以后社团宣传工作积累素材

八、活动中注意事项:

1、活动中工作人员要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。

2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志 愿者的精神风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。

3、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕,以保证活动流程的连续性。

九、备用方案:

1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动,应提前告知所属组织的有关负责人。

2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行,参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排。

十、备注:该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有。

                 青年志愿者协会组织策划部

                      二零一三年十月一日


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