晚会策划书

一、整体情况
1、晚会主题名称：军圣营销公司迎新晚会
2、晚会目标：

3、时间：
4、地点：
二、工作人员及项目组
         工作人员：
监制：徐启军

节目总监：真诚 张裕达
总策划： 徐长荣
导 演：胡逵
顾 问：古大川

工作组委员：
项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：
副组长：
组 员：
任 务：a、晚完成最后一次正规彩排；
b、6月30日早晨将晚会节目单报到各寝室并打印*份；
c、6月31日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、6月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、6月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第三项目组：礼仪组
组 长：***
副组长：***
组 员：秘书处、女工部两部部员
任 务：a、6月29日晚上之前准备好请柬；
b、6月30日晚上之前送完请柬；
c、6月30日晚上之前挑选出六个女礼仪；
d、6月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（3）第四项目组：舞台组
组 长：***
副组长：***
组 员：任 务：a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。

（4）第五项目组：机动组
组 长：***
副组长：**** 
组 员：
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程
10、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、节目单
本次晚会共*个节目：

节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者

五、面向对象

六、应急控制
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表：

次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 发送请柬工作 30日完成工作 
2 六个礼仪到岗 31日18：00完毕 
3 发放节目单 31日18：20完毕 
4 会场服务器具（茶、水等） 31日18：20完毕 
5 抽奖工具准备工作 31日17：00完毕 
6 抽奖号码发放工作 31日18：00开始 
7 引领观众进场入座 31日18：50完毕 
8 搬运学院器材 31日14：50完毕 
9 借用所需工具工作 31日15：00完毕 
10 舞台搭建工作 31日17：00完毕 
11 灯光安装调试工作 31日17：00完毕 
12 音箱设备调试工作 31日17：00完毕 
13 准备2台摄象机 31日15：00完毕 
14 化妆室换衣间搭建工作 31日16：30完毕 
15 化妆工作 31日16：30--18：10 
16 服装道具准备工作 31日16：30完毕 
17 搬运桌椅及电脑 31日17：30完毕 
18 背景布置工作 31日17：00完毕 

21 换衣间服务人员到位 31日18：50完毕 
22 维持秩序工作人员到位 31日18：20完毕 
23 舞台道具服务人员到位 31日18：50完毕 
24 照相工作人员到位 31日18：20完毕 
25 电线及器材看管人员到位 31日18：20完毕 
26 预演节目准备工作 31日18：40开始 
27 进出口控制工作 31日18：50开始 
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人

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