军训送清凉活动策划书

活动主题：军训送清凉

一、活动时间：9月8日-9月13日

二、活动地点：学校军训场地

三、活动人员：星火志愿者第八届全部理事

四、活动目的：

      大一新生刚刚进入大学校园，紧接着就是繁重的军训拉练，在这期间，为了能够让新生感受到经管院这个大家庭的温暖，顺利的进行军训活动，我们星火志愿者协会特办此次“军训送清凉”活动，解决新生在军训期间的饮水问题，预防中暑问题以及教官送清凉。同时，举办活动也为历练新理事之间的团队合作能力以及自身能力，并借此机会宣传我们星火志愿者协会，为后面的招新活动做准备。

五、活动准备：

1、前期宣传：由宣传部负责，让新生了解本活动

2、物资准备：由外联部负责器材的租借以及赞助的获取，并安排专人负责纯净水，药品，横幅等物资的采购以及横幅的张贴，做好收支统计。

3、人员准备：参与活动成员需提前了解中暑急救措施，预防事故发生。由三位副会长负责提前了解参与活动人员的课表，安排好每天参与活动的人员的上课时间冲突。

六、活动流程策划：

    1、活动期间，每天参与活动的成员早上八点在活动场地集合，并在一起讨论当天活动安排。

     2、安排人员将活动所需的物资带到各个场地。

     3、每个活动地点宣出一个负责人带领，供水时间为早上九点起到军训结束，下午三点起到军训结束。

     4、活动期间使用相机拍摄活动的点点滴滴，活动结束后存档。

     5、每天下午活动结束后，安排人员清理场地卫生，并将物品整理好带走。

     6、每天举行短时间碰头会，讨论当天出现的问题，并将不好的地方改正。

七、活动总结：

    1、活动结束后，成员召开例会，讨论出现问题以及做感悟报告。

     2、相关部门写好本次活动总结，并交由办公室存档。

     3、将相关费用上报团委。

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