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校运会筹备会会议记录

更新时间:

  会议时间:xxxx年11月24日(周四)

  会议地点:华山15号楼4楼会议室

  记录人:xxx

  出席会议人员:17个学院的代表及部分协会的代表

  缺席人员:足协代表,篮协代表,定向越野代表以及乒乓球协会代表

  会议主持人:xxx老师

  主要议题:阳光体育及校运会工作分配及讲解

  会议纲要:

  (一)长跑

  时间:XX年11月26日(周六)

  (1)各学院健身组于8:30在指点地点集合,集合完毕后由工程学院的代表拿着火炬绕运动场跑一圈后,各学院按照次序跟着工程学院按照原定路线跑(校会体育部网站上有详细路线),先跑完的队伍可根据学院指挥自行解散。

  (2)竞技组 女子3000米于8:30完成检录 男子5000米于9:00完成检录

  注意事项:各学院健身组的人数必须大于30,否则取消该学院的竞技组参赛资格;每个学院要分派人员负责拍照;检录必须要有学生证或者校园卡之一作为证明;需要参加长跑的人员要在25日上午在指定地点完成体检。

  (二)校运会

  (1)26号(周六)下午2:30在东区运动场进行校运会全流程预演,所有相关人员必须到场;

  (2)大本营的布置由校会负责,要在1号(周四)晚上之前完成;

  (3)开幕式有阳光体育的颁奖,相关的获奖单位必须提前做好准备;

  (4)参加广播体操比赛的各学院需要统一服装,校会体育部出两名学生裁判;

  (5)届时学院所举的院牌有学院自己设计,尺寸为a2纸张大小,设计好后交由工程学院学生会审批和印制;

  (6)每个学院派出一名代表参加开幕式中的拉礼炮环节;

  (7)各学院提供一面院旗用于单车绕场环节;

  注意事项:大本营的帐篷由商家提供,学院无需自带,帐篷有两种,一种白色,一种黄色,到时帐篷的摆置要黄白相间,请相邻的学院互相协商好。

  (三)趣味运动会

  时间:校运会期间

  (1)抽签决定当天各学院对应的比赛场地,抽签结果如下:

  趣味运动会场地抽签表

  篮球赛抽签表 场地 场次 1 2 3 1 信息软件 理学 动科 2 外国语 兽医 水利 3 公管 农学 资环 4 食品 工程 林学 5 人文 园艺 经管 6 生科 艺术 1 2 3 4 5 6 1 食品 园艺 动科 经管 农学 外国语 2 生科 兽医 理学 艺术 公管 资环 3 信息软件 人文 水利 工程 林学 毽球、跳绳

  本次抽签最终解释权归校会体育部所有


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