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2022年毕业生欢送晚会策划书

更新时间:

  一、活动背景及活动目的:

  为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神,表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福,现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。

  二、活动时间:XX年6月下旬(具体时间另行通知)

  三、活动地点:西校区行政楼二楼多功能厅

  四、主办单位:贺州学院文化与传媒学院

  五、承办单位:文化与传媒学院团委、学生会

  六、具体安排:

  总策划: 梁 安

  总负责: 陈丽彬

  节目负责:李 新 汉语言文学专业(文秘、师范)

  郑 明 编导专业 学生会

  杨雪群 公管专业 青协

  孙贺茹 对外汉语专业 才艺团

  张 旭 传媒专业 毕业班节目

  前期策划准备

  (5月13日—5月31日)

  各部门工作安排:

  办公室:

  1. 负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看

  晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;

  负责人:宋燕子 办公室全体成员

  宣传部:

  1.负责制作并布置:横幅3条,宣传海报2块,晚会现场侧翼2块,晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单(200份);心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。

  负责人:梁忠海 宣传部全体成员

  文艺部、组织部、:

  1.负责节目的收集,定期和各班各部门负责人联系;

  2.负责各节目的彩排,文体部派人跟踪指导,负责联系6名礼仪(6女生),组织部负责整理道具数据,并做好相应汇总表格;

  3. 6月5日第一次彩排,修改细节;

  4.6月18日(19:00点)第二次彩排;

  5.6月24日(19:00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等跟上;

  5. 6月25日,文艺部定出晚会的节目单

  节目负责人:梁荣届 文艺部全体成员

  道具负责人:李飒爽 组织部全体成员

  外联部:

  6月25日前汇总并上报外联情况;

  负责人:常燕 外联部全体成员

  生活部、学习部:

  1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置(物品清单详见附加二)的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;

  负责人:邓柳琦 生活部全体成员

  梁 江 学习部全体成员

  纪检部:

  1.提前2天做好安全巡逻小组名单,准备好巡逻小组袖章,负责当晚物品财产安全;

  劳动部:

  1.提前一天做好准备10把扫把,4个簸箕;晚会当天带到会场;

  活动中期

  (XX年5月29日)

  具体流程:

  1. 14:00 全体学生干部,西区多功能厅集合;

  2. 14:00—14:15 第一次考勤、主席团现场布置工作任务;

  3. 14:15—17:00 全体学生干部布置晚会现场;

  4. 17:00—17:40 学生干部自行吃完饭;

  5. 17:50—18:30 第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况,并进 行完善;

  6. 18:00—19:20 各部门依照本部门工作安排,进行工作;

  7. 19:30—21:10 晚会进行时

  8. 21:20 全部学生干部合影留念

  9. 21:30 第三次考勤,全体学生干部负责撤场;

  10. 22:00 所有工作结束。

  各部门工作安排:

  办公室、生活部

  1. 负责安排2名同学,负责签到处签到,19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处;

  2. 安排2名同学带好笔记本电脑,并于18:50播放视频、开场音乐;

  文艺部、学习部

  1. 负责所有演员的催场工作,

  2. 负责安排并落实礼仪到位(18:40到多功能厅,19:00准时站位);

  并及时上报主席团

  组织部

  1. 19:00最终确定所有道具事由,具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员;并及时上报主席团

  宣传部

  1.19:10核实采访人员到场情况,核实摄影、摄像人员到场情况,并及时上报主席团;

  纪检部、体育部、劳动部

  1.负责晚会现场纪律,保持晚会的有序进行,适当调节现场气氛;

  外联部

  1.负责处理外联相关事宜;

  活动后期

  (XX年5月30日)

  1. 生活部、学习部负责按时归还所借所有物品,并合理安排学生干部进行搬运工作;

  2. 各部门写好本部门总结,并上交办公室;

  3. 办公室进行材料所有汇总。

  九、经费预算:

  文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会

  项目数量单价/元合计备注

  海报2100200

  灯光及音响1XXXX

  矿泉水430120

  化妆补贴1300300

  场地布置 650

  其它 300

  活动总预支:3820元

  文化与传媒学院团委

  二〇一三年五月十日

  附件一:关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会的通知

  关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生

  欢送晚会的通知

  文传学院各班(组织):

  为加强毕业生教育、丰富毕业生校园文化、展现毕业生深厚的华园情谊,决定举办 “感恩母校,青春圆梦”XX届毕业生文艺晚会。现将有关事项通知如下:

  一、晚会安排

  时间:XX年6月29日(星期六)晚上7:30。

  二、晚会内容

  围绕“感恩母校,青春圆梦”的主题开展,节目可以采用舞蹈、歌曲、器乐、魔术、小品、相声及访谈等形式。

  三、参加对象

  1.以班级(组织)为单位组织参加,主要以XX届本专科毕业生、各专业、各年级共同参加。

  2.各(班级)单位至少选送1个节目, 节目形式、人数不限,若选送独唱、独奏节目,必须有伴舞或其他可烘托舞台气氛的表演。

  3.单位间可以合作参加演出。申报单位为合作的单位,不占所在单位报送节目的名额。

  4.院团委学生会、院学生团体及院学生艺术团、院记者团、院青协分别组织本部门成员选送1个节目。

  四、相关要求

  1.毕业生晚会是毕业生专业特色、艺术素养和精神风貌的重要展示,各班级(组织)要高度重视,认真组织,发动毕业生参加,做到教育性、艺术性和观赏性并举。

  贺州学院文化与传媒学院

  二〇一三年五月十日

  文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会节目选送表

  班级(组织)名称:

  选送节目名称:

  选送节目类型:

  选送节目时长: 是否有音源:是( ) 否( )

  节目负责人: 联系方式:

  节目主要演员:

  选送节目简介(节目意义等):

  备注:1、请将此表(所有项目均为必填项目)于5月31日中午17点前交至:

  东区:杨嘉丽 西区:平泽波


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