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企业办公室主任述职报告

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企业办公室主任述职报告(精选3篇)

企业办公室主任述职报告 篇1

  各位领导、职工代表、同志们:

  大家好!一年来,在公司领导的关怀和支持下,在兄弟单位的配合下,我和办公室的全体同志一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以企业发展为中心,牢固树立为企业服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,现将一年的工作情况总结汇报。

  1、主要经济指标完成情况

  根据年初我公司制定的目标责任,20xx年,办公室在搞好服务接待工作的同时,严格控制各项费用支出,主要经济指标车辆费用111月实际发生*万元,占年计划%;电话费用111实际发生*万元,占年计划*万元的%;招待费用1-9实际发生*万元,占年计划*万元的%。

  2、强化建设,树立一流形象

  要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带一流队伍,树一流形象。

  (一)是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在办公室建设的首位,努力把工作与学习有机地结合起来,鞭策自己和同志们要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要虚心向领导、向同事、向职工学,学习他们的思想观点、工作方法、待人处事。与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。

  (二)是锤炼作风讲团结。一个好的集体首先是团结的,只有团结才有出工作效率,因此我首先以身作则,和全体工作人员搞好团结,大家拧成一股绳,工作中是同志,生活上是家人,工作之余是朋友,大事讲原则,小事讲风格。要求每一位同志都要用自己的言行维护好办公室的形象。

  (三)是爱岗敬业讲奉献。办公室工作千头万绪,事务性繁杂,经常加班加点,工作的最大特点就是有规律的‘无序化’。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。因此,我经常教育办公室人员要认识到自身的工作性质和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,要坚持做到甘于奉献、爱岗敬业,领导批评不言悔、取得成绩不骄傲。

  (四)是健全制度讲效率。“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理规范、纪律严明、作风扎实的集体。我本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善了办公室内部工作规则,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

  (五)是热情大方讲服务。首先要找准位置,我时常强调,办公室上至主任,下至一般职工,都是服务员。其次要有责任,我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,要求他们尽心尽责做好每一件事,以高度负责的精神做好每一项工作。办公室是一个企业的窗口,代表着企业的形象,一年来我们始终坚持做好“三个服务”:1是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,、生活上周到而细心。2是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象。3是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。

  3、加强党风廉政建设,约束自身行为

  加强党风廉政建设是保持党的先进性的具体体现。作为一名老党员、在工作中我始终以一个优秀共产党员的标准来严格要求自己,时刻注意自己的一言一行,一举一动,认真遵守《党员干部廉洁自律条例》的有关规定和要求,(村支部书记抓党建述职报告)自觉对照《条例》检查自己,经常对自己的行为进行反思、检查。

  总之,在过去的一年里,我虽然是做了一定的工作,取得了一定的成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有一定的差距的,一是在处理问题时,不够大胆果断,有时欠缺冷静思考,情绪化时有出现;二是深入基层,调查研究不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。

企业办公室主任述职报告 篇2

  本人,现任x市x局办公室主任。

  今年上半年,本人按照市局“加快改革、创新机制、优化结构、良性发展”的工作方针和思路为指南,贯彻党委工作重点,主抓文秘、财务、人事、劳资、后勤等管理工作,能努力做好每项工作,配合行政,以保障和服务于生产经营这个中心。

  本人能对职工进行形势、服务意识、职业道德等教育,以树立“靠服务发展业务,靠服务树立形象”的新观念,为实现企业持续发展提供强有力的思想保证和精神动力。在管理工作中,首先使广大员工实现观念的更新,树立商业化的观念,在外部市场中,用商业经营的思维和手段,以优质服务赢取客户,积极发展业务,开拓市场。在内部管理上,坚持既要搞活经营,又要规范经营,探索创新管理的路子,促进企业效益的提高。半年来,通过全局员工的共同努力,较好地完成市局下达的各项指标。其中:

  业务收入,1-6月完成2319.91万元,完成年计划的46.64%,比去年同期增长34.2%。

  收支差额:1-6月完成999.44万元,完成年计划的47.18%,比去年同期增长43.31 %。

  职工收入:1-6月职工平均月收入2860元,比去年同期增加11.8%。

  人才素质提高率:完成市局下达的人才素质提高率,新增中专及以学历人数为11人。

  本人现将上年围绕生产经营这个中心开展的主要工作汇报如下:

  一、 工作方面

  (一)以创新改革为主题,围绕“三项制度”改革,积极稳妥地开展各项工作,建立健全各项制度、维护企业员工双方权益。

  1、为响应市局人事改革制度,真正做到“干部能上能下、人员能进能出”的原则,根据市局精神设立“一部一室”的人事架构制度,办公室向局领导递交了x局内部的机构设置方案,经过局办公会议讨论后,决定设置六个专项小组,每位领导主抓一个项目,定计划,抓落实。同时,为了把好任用干部关,做到管理人员占企业总人数的比例不超过9%。通过局办公会议,讨论并上报管理人员名单。使管理人员具有危机感,从而进一步提高基层管理人员的工作效率。通过半年的工作,收到了预期效果。

  2、从去年底开始,本人能按市局新经济政策的要求,组织人员制定了新的薪酬计算办法,即员工基本底薪加上业务收入与收支差额完成实绩乘以挂钩系数进行考核,这是为了彻底打破“大锅饭”的旧制度,鼓励员工开拓经营。“以量计酬,以岗定酬”是体现多劳多得的分配方式,是反映广大员工的意愿,如何才制定得好?在实施此项工作过程中,我多次组织领导班子、各部门领导、劳资员、职工代表召开会议进行反复讨论,然后派出专人到各岗位去测算“量”、“岗”的标准,制定了新的薪酬分配办法。同时,每月对岗位还进行平衡对比、反复验证是否做到准确、公平、合理。在这过程中,本人本着实事求是的态度,定期深入到各部门,了解员工对改革的看法,征求他们对新的薪酬分配办法的意见,然后不断修改,使其趋于合理,并及时做好员工的思想引导工作,消除他们的疑虑,加大员工分配透明度。1-5月份员工人均收入为2860元,比去年提高11.8%。在所做的工作得到员工的认可和支持,从而调动了员工积极性。

  3、针对我局人员流动性大,招聘员工条件没有统一标准等问题,制定《x市x局岗位招聘面试评价表》,从学历、形象、个人修养等几方面的评价要素对员工进行招聘,严格把好进门第一关。

  4、为加强我局经营管理,统一整体形象,使员工严格遵守组织纪律,制定《x市x局考勤制度》、规范我局的内部管理。

  5、坚持旬分析制度。办公室定于每月的7号、17号、27号为局经营分析会,通过会议使各部门主管对本部门的经营情况每旬做到心中有数,对下旬的工作有计划、有措施,保证各部门各旬任务的完成,也保证了我局的任务能按市局要求的进度完成。

  (二)规范管理,严格要求

  1、随着商业化的转变,企业已是由过去计划管理型向市场经营型转变,打破传统业务不断开拓新业务。为了维护企业的利益,本人能坚持原则,严格控制成本,制定严格的审核制度,一是严格执行现金管理制度,根据我局与市局搞策划活动较多,经常有借款办理业务、购买材料情况,规定了凡需借款都要经财务主管审核,局长批准方可借款的制度。二是严格审核制度。凡在发生每笔的费用前,先提出申请,经同意报付凭证后,都要经办人签名、审核员进行证明,再经局长审核签名制度。

  2、x局综合办公室工作自全面启动以来,内部管理工作受到市局好评,市局还在我x局召开现场会推广我们的管理经验。我们还严格机关各项制度,使办公室工作井然有序,为x局发展作出了一定贡献。

  (三)加强“三支队伍”建设,提高队伍整体素质

  为响应市局提出“专业化”及“全员营销” 观念的要求,与经营服务部共同举办了关于营销方面的讲座,并制定一系列营销培训计划,内容有与客户交往的艺术、营销员的自身形象素质的提高等,使业务员掌握技巧去从事业务的开发和推销。

  为提高员工参加学习的自觉性,鼓励更多的员工利用业余时间参加文化知识、业务知识的学习,逐步完善《x市x局教育培训管理规定》,并对员工进行考核,使员工从“要我学”向“我要学”过渡。

  二、 思想建设方面

  1、廉洁奉公。自觉提高政治思想素质

  作为一名年青党员,我能坚持 “三个代表”重要思想学习,自觉加强人生观、世界观、价值观的改造,时刻以共产党员的标准为准则,严格要求自己,坚定共产主义信仰,在员工中发挥表率作用。

  2、抓学习教育,激励奋发向上。

  我所在的综合办公室属于行政部门,这种行政管理部门有软任务没有硬指标。在目前x企业向市场经济转型期,各种因素对本部门也带来不少冲击:个别同志不求创先进,只求过得去,思想消极。针对这种现象,我们要求部室人员认真学习市局下发的有关文件精神和要求,通过学习培养他们的爱企业、爱观念,同时让他们了解现在的市场竞争的残酷性,知道“今天不努力工作,明天就要努力找工作”的道理,提高部室人员的危机感和紧迫感,使他们更好地投入到工作中去。目前,本部门干部职工工作作风扎实,精神状态很好,人心思干,人心思进。

  3、做好思想引导工作,保持员工队伍稳定

  在做好职工思想政治工作上,我们能定期深入到各部门,与职工谈心交心,了解员工对改革的看法,及时做好思想引导工作,使员工消除疑虑,更热情饱满地投入工作,在全局中形成一种良好的气氛。如在薪酬分配办法的制定时,有些员工不理解改革的目的和实行薪酬改革的意义,思想存有疑虑。对此我们耐心解释,并结合实际及时对员工进行形势教育,使员工正确认识改革的重要性和意义,改变了不正确的认识。在落实市局人员素质提高率时,要求员工努力学习各式各方面的管理知识和文化知识,不断提高自身综合素质。通过深入各部门思想引导和解疑释惑工作,使员工支持和理解改革的内涵,确保了我局员工队伍的稳定。

  4、深入基层,为新世纪业务腾飞献计献策。

  在这个世纪之交,人们都意识到我们将面临着一个历史机遇,也面临着严峻的挑战,各级领导强调今后x企业工作的中心任务就是调整产业结构,提高企业的整体运行质量和效益。我作为综合办公室主任,责任迫使我考虑x局应该怎么办,x局应该如何搞。半年来,我先后到设计中心、制作中心等基层部门进行了解和学习,收集了相关资料,为领导决策提供了有用的依据。

  我为什么要搞调研,一是我从掌握的信息认识到业务是新世纪最具有发展潜力的业务之一,因为今后业务市场需求量非常之大,发达国家现在人均年函件量达662封,主要是邮件,而我国仅为4.2封,目前市场上60%以上的市场还有待我们开发和研究,可以预测发展业务市场前景十分光明。二是因为x局任务重,如果能够把业务这块蛋糕做大,对今后业务发展意义重大。试想,如果x局能尽快形成年收入超亿元的一个分支企业,那将对带来多大的利润,提供多少个就业机会,带动多少个相关业务发展。

  三、存在的问题和今后努力方向。

  回顾检查自身存在的问题,我认为主要有自己分管行政、人事、财务、后勤等工作中没有充分发挥应有作用。

  今后怎么办,我想,绝不能辜负组织对自己的重托和期望,一定要努力做到以下三点:

  1、放下包袱,抛开手脚大干,力争当一名合格的基层领导。

  综合办公室主任的担子是很重的,其工作职责就是要协助局领导处理日常事务,协助局领导宏观把握全局,微观处理本局内各种热点难点问题,充分发挥行政职能,促进业务的发展。自己一定要顾全大局,把人民利益看得高于一切,克服消极埋怨情绪,为了发展,为了维护形象,与领导班子成员搞好团结,放下包袱,积极主动协助局领导抓工作,力争当一名合格的基层领导。

  2、努力学习,提高素质,提高工作能力,为事业的发展作出贡献。

  今后我要积极参加各种理论学习,提高理论水平。要经常深入实际搞调研,为领导宏观决策当好参谋。

企业办公室主任述职报告 篇3

  依照乡党委、政府的分工,今年我负责党政办工作,兼任党政办公室主任,在乡党委、政府的正确领导下,牢牢围绕全乡工作大局,精心办理睬务,认真弄好事务,努力争先创优,在“三个服务”上获得了明显成效,较好地发挥了顾问助手、综合调和、服务保障等职能,各项工作都获得了新的进步。

  一、主要工作成效

  (一)狠抓本身建设,推动办公室工作走上规范化、制度化、科学化轨道。

  一抓学习教育。办公室的特殊地位及其肩负的重担,要求办公室每位同道都必须把学习放在重要位置。一年来,办公室全体建立学习工作化、工作学习化的理念,把学习当做一种责任、一种寻求,增进本身素质的不断增强和全面进步。发扬理论联系实际的学风,努力构成“学而思,思而进,进而进”的良好习惯,做到勤于思考,善于思考,善于实践,勇于创新,努力成为能够适应不同工作的“多面手”。

  二抓建章立制。首先,年初对办公室的工作进行分工,每项工作都确定专人负责,实行岗位责任制,切实做到分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责。其次,规范工作程序。对会务、行文、卫生、接待等工作都制定出具体的规范,避免了工作的随便性和盲目性。再次,健全规章制度。制定了会议、值班、车辆管理、卫生管理等十余项工作制度,在业务工作、纪律规范等方面对每位同道提出了明确要求,使办公室各项工作实现高效运转。

  三抓工作责任。办公室工作不但是一种荣誉,更是一种使命、一种责任。因此,办公室全体对每项工作都始终怀着“一事不完、寝食难安”的紧急感,始终怀着“贻误工作、就是失职”的责任感,始终怀着“如履薄冰、如临深渊”的压力感,尽心尽力,尽职尽责。始终做到工作有计划,日程有安排,活动有方案,处置题目有预案,始终心中有数,不管办文、办会、办事,都时时刻刻把工作想细、做细,确保工作无过失或少过失。

  四抓精神境地。崇高的思想境地是做好办公室工作的思想基础。办公室上至主任,下至同道,都把自己当作党委、政府的勤务兵、服务员。办公室全体甘于清贫,甘于孤单,建立崇高的精神境地、牢固的宗旨意识、坚定的党性原则、高尚的道德情操、良好的个性修养、忘我的奉献精神。办公室始终牢记被动的工作性质决定办公室的价值取向隐躲在默默无闻当中,所以,办公室工作讲原则、同道讲感情、集体讲大局,真正构成了向上、乐于奉献的工作局面。

  (二)牢牢围绕党委、政府中心工作弄好服务,充分发挥办公室的顾问助手作用。

  一是做好文字工作。在工作中,留意掌控三项原则:掌控工作热门、难点和重点,把握情况;掌控领导的思路,协助完善;掌控领导思想的闪光点,加以深化。一年来,办公室共完成128个大小会议的会务工作,起草了乡经济工作会、人代会等大型会议材料和文件151个,撰写其它各类材料326个,较好地贯彻了乡党委、政府的决策思想。

  二是全方位弄好信息服务。从加强信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特点信息、精品信息。捉住今年工作热门,前后对平安建设、国庆安保等重点重要中心工作进行了重点信息上报。向县委、政府“两办”及人大、消息报社、xx日报报送各类信息51篇,在国家、省、市、县网络及报刊杂志等媒体发表60余篇,信息工作继续保持全县先进荣誉,很好地将我乡获得的成绩向上向外宣传推介。

  三是强化催促检查职能。牢牢围绕全乡工作大局,对乡党委、政府安排的工作跟踪问效,在督查中坚持原则,一是一,二是二,及时向党委、政府领导反馈工作落实情况并通报全乡,表扬先进,催促落后,有力推动了各项工作的落实。截止目前,共组织各类督查活动20屡次,印发《城郊工作信息》20期,保证了乡党委、政府决策的有效落实。

  (三)充分发挥综合调和作用,增入党委、政府平常工作有序高效运转。

  一是积极主动地弄好后勤服务工作。牢牢掌控党委、政府工作的特点和需要,不断增强后勤工作的主动性、前瞻性。后勤职员在本职岗位上高标准、严要求,较好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本着热忱、周到、满意、节俭的原则,今年办公室建立健全了一整套的接待规章制度,进一步划分接待范围,严格接待标准,规范接待程序,较好地完成了各项接待工作,建立了我乡廉洁、高效、务实、创新的良好形象。

  二是强化机关党建工作。以创建“学习型、服务型、廉洁型”机关为载体,坚持每周一机关例会与学习相结合,切实抓好机关的政治理论和业务学习,全面进步机关党员干部的思想素质,增强为群众服务的责任心和本领。深进展开学习实践科学发展观活动,做到了“规定动作”不走样、“自选动作”有创新。

  三是兼顾统筹地做好综合治理、信访稳定、包区包村和其它临时性工作。

  (四)严格落实党风廉政建设责任制

  一年来,办公室依照县纪委党风廉政建设责任制的具体要求,全体同道始终保持苏醒的头脑,严于律己,谨慎处事,清白做人。严格执行“十制止”等相干规定,从工作纪律、廉洁要求、作风建设等方面做起,自觉接受监视,坚持原则、公正处事;牢记节俭原则,不弄浪费浪费;严格履行“一岗双责”,办公室没有出现任何违纪违规行为,有力推动了党风廉政建设的顺利展开。

  二、存在的主要题目

  一年来,办公室固然做了一些工作,但与乡党委、政府的要求相比还有一定差距和不足,主要表现在:一是对新知识的学习还不够,办文水平有待进一步进步;二是深进调查研究不够多,搜集材料、把握信息方面做得不够全面;三是工作方法有待进一步改进,服务水平有待进一步进步。这些题目办公室将在今后的工作中努力加以改进。

  办公室工作虽冗繁琐碎,但经常极具挑战;办公室工作虽小桥流水,但处处大局牵连。办公室全体将以此次会议为契机,在乡党委、政府的正确领导下,继续保持自谦的态度、自信的状态、自律的意识,忠于职守,乐于奉献,努力首创办公室工作新局面,为全乡经济社会又好又快发展作出新的贡献!

  述职人:

  20xx年xx月xx日


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