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总裁办文秘岗位职责

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总裁办文秘岗位职责(通用4篇)

总裁办文秘岗位职责 篇1

  1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

  2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

  3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

  4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;

  5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

  6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;

  7、领导交办的其他工作。

总裁办文秘岗位职责 篇2

  1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;

  2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;

  3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;

  4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;

  5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;

  6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈;

  7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;

  8、负责上海有关部门的行政支持工作;

  9、完成ceo交办的其他工作。

总裁办文秘岗位职责 篇3

  1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;

  2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;

  3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;

  4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;

  5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

  6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;

  7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;

  8、完成上级交给的其它事务性工作。

总裁办文秘岗位职责 篇4

  1、协助总裁办完成日常工作;

  2、负责公司的会议组织、策划、协调工作;

  3、总裁办相关文件的归档与整理;

  4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。


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