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单证员的岗位职责

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单证员的岗位职责十篇

单证员的岗位职责 篇1

  工作职责:

  1.负责制作报关和清关等相关单证(如:合同、发票、箱单、产地证等)。

  2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程:安排出口订舱,协助到港清关,运费核对等,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

  3.与海外销售人员配合,处理其他订单相关的工作,完成公司交办的.其他相关工作。

  岗位要求

  1.大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

  2.熟练的英文书面和一定的口语沟通交流能力

  3. 2年以上贸易单证相关领域工作经验,熟悉信用证及相关知识者优先考虑

  4.工作作风细致严谨,有强意识的自我要求与团队合作精神。

单证员的岗位职责 篇2

  单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

  岗位描述:

  1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、负责办理公司进出口货物的`清关工作和货物中转手续;

  3、计算应缴关税及转换价格,转化并核实产品价格、数量;

  4、制作报关单,整理报关档案;

  5、负责与海关,商检部门联系,确保所有进出口相关事务操作合法有效。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,国际贸易、物流类相关专业;

  2、一年以上相关领域工作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;

  3、熟悉相关报关流程,熟悉相应的国家法律法规,持有报关员资格证者优先考虑;

  4、具备一定的沟通及处理问题的能力,具有一定英语能力;

  5、性格开朗、为人正直,工作细心负责。

单证员的岗位职责 篇3

  岗位职责:

  1.快速、准确制作外贸操作过程所涉及的单证;

  2.联系货代,安排相关事宜;

  3.跟踪货物的装运状态;

  4.与跟单人员交叉工作;

  5.及时通知外销人员相关信息。

  任职要求:

  1.大专及以上学历,英语4级;有相关工作经验者优先。

  2.熟悉外贸出口流程,对运输、装运、报关等后续流程熟练。熟悉出口产品海关报关业务,对产品归类及hs编码较为熟悉,有报关员或单证员证优先。

  3.工作能力及责任心强,做事仔细、有较好的沟通能力和吃苦耐劳的精神;

  4.能熟练使用办公软件,处理问题快捷有效,紧迫感和时间意识强,有相关经验者从优。

  5.善于与人沟通,良好的'团队合作精神和高度的责任感,能够承受压力,有创新精神,保证工作质量;

单证员的岗位职责 篇4

  1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关,相关合同签订,协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实 ,及与相关业务人员的沟通;对每个合同项下及时安排订舱报关;正确及时制作交单资料;

  2、制作出口单据等;

  3、运费落实及请款;

  4、信用证、产地证等的处理;

  5、建立健全物流档案,做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;

  6、完成上级领导交办的各项工作任务。

单证员的岗位职责 篇5

  1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;

  2、依照公司规定,录入订单、发货单等财务需要的单据,并协助财务工作,明确资金来源、货物的去向等财务数据;

  3、负责与货代联系,询问运输价格并提供各种运输单据,确保货物在规定的时间内交付给货代;

  4、按照质量管理体系的要求,汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;

  5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)

  6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;

  7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

单证员的岗位职责 篇6

  1. 安排出运,订舱,外贸单证制作,交单等事宜。

  2. 统计出运数量,金额,记录各业务单位成本。

  3. 认真仔细,积极完成领导交办事务。

单证员的岗位职责 篇7

  1、对于指定货代,以客户要求,租船订舱。

  2、对于非指定货代,做询盘议价后,选择最优出货方式,租船订舱。

  3、以出口商品属性,准备出口资料,安排商检、报关。

  4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

  5、以收汇结算方式,L/C或T/T,获取相关资料,提供给业务或客户。

  6、以客户要求,办理其它文件,如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。

  7 、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

  8、协助财务办理结汇,核销和退税工作

  9、仓库货物进出仓核对记录工作

  10、兼出纳工作:登记日记账、员工报销支付

单证员的岗位职责 篇8

  1、 协助业务处理日常订单,包括订单、发票、箱单等;

  2、 安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;

  3、 在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;

  4、 根据客户要求制作单据文件;

  5、 单证及文件的整理及归档等。

单证员的岗位职责 篇9

  1、负责进出口业务相关单据,如出口报关资料,以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;

  2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;

  3、配合业务员进行供应商付款控制;

  4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作;

  5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

单证员的岗位职责 篇10

  1、协助采购,负责订舱,制作清关相关单证,沟通货代完成进口货物运输相关事宜;

  2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运,出口报关工作;

  3、及时催款,负责提单及相关文件的释放;

  4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;

  5、完成领导安排的其他工作


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