档案室建设方案

档案室建设方案十篇

档案室建设方案 篇1

　　一、指导思想

　　加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确;确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。

　　二、档案管理工作

　　（一）档案材料的收集

　　建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限;对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全;及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。

　　（二）档案的归档、立卷与管理

　　依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和

　　案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

　　每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。

　　（三）档案的保管

　　防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全;公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。

　　（四）档案的鉴定分类

　　从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的`价

　　值，以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管，并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。

　　（五）档案借阅、利用工作

　　凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。

　　案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还;如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。

　　借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

　　本公司内档案管理的利用方式有：

　　1、提供档案原件;

　　2、提供档案复印件;

　　3、提供文献索引资料。

　　4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。

　　三、档案室工作职责：

　　1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、

　　房产档案，在每年的规定时间（即每半年）完成档案的接收（收集）、整理、分类、归档等工作。

　　2、做好室藏建设。一是整理档案库房，达到规定要求。

　　二是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各类档案上架入库保管。

　　3、开展档案开发利用工作，办理借阅与咨询;积极开发档案信息资源，为本公司工作服务。

　　4、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作，对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，提请公司予以处理，对保护档案有功者，提请公司给予表彰。

　　5、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。

档案室建设方案 篇2

　　为进一步推进我局档案规范化、标准化、科学化建设，争创省二级综合档案室，根据《省机关档案工作目标管理省级认定办法》有关规定，结合我局档案目标管理实际情况和争创活动的要求，我局决定20xx年开展档案升级达标工作，特制定如下实施方案：

　　　　一、指导思想

　　以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案管理省二级标准为依据，本着“对历史负责，对现实服务，替未来着想”的原则，进一步加强和规范我局档案工作。通过争创活动，全面加强机关管理，提升工作效能。二、工作目标

　　高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理水平的目标，促进我局各项工作规范化建设，从而更好的服务于我市交通事业。

　　三、组织领导

　　我局档案目标认定工作是一项综合性、系统性工程，必须凝全局之力、聚全局之智，统一部署，分工协作。为加强领导，搞好协调，努力实现档案目标管理升级，我局决定对原档案工作领导小组成员进行充实调整，领导小组由沈培兴任组长，赵文松任副组长，我局相关科室负责人及档案员为成员，全面负责档案升级工作。

　　四、实施步骤

　　为确保我局档案目标管理升级工作如期完成，将整个工作分为四个阶段：动员准备阶段、收集整理阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。

　　第一阶段（2月上旬～5月底）：动员准备阶段。制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案;调整充实我局档案管理工作领导小组;召开有关人员会议，部署档案目标管理认定工作。组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件，组织到兄弟单位参观学习，提高对档案管理升级工作重要性的认识。

　　同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务知识，对我局档案达标工作进行指导，发现不足和需要改进的地方，及早准备，制定整改完善措施。第二阶段（6月上旬～9月底）：收集整理阶段。根据档案类别，实行分块操作。

　　1.文书档案。由局综合档案室负责，各部门按照要求将本科室业务工作中形成的材料收集整理移交局综合档案室，移交时间不得超过20xx年5月底。

　　2.综合材料。大事记、全宗介绍、机构沿革、专题材料

　　的编写，制度汇编等由交编办负责，各科室和熟悉本局工作情况的相关同志配合完成，20xx年9月上旬交稿。

　　3.会计档案。由局财务科负责，截止20xx年的财务档案及各年年报电子版，20xx年9月底前整理完毕，编制电子案卷目录交档案室。

　　4.科技类档案。由工程科、档案室负责工程档案的归档和数字化备份。20xx年9月底前交档案室。

　　5.声像、实物档案。由各科室、档案室共同负责，各科室负责整理好本科室的声像档案，编目，填写说明。实物档案统一移交档案室，20xx年9月底前完成收集整理。

　　因档案工作繁琐，信息录入量较大，决定采取集中整理和分散录入相结合的方式，各科室要尽力配合，工作分配量化到人，保证按时保质保量地完成工作任务。第三阶段（10月上旬～10月底）：自检补差阶段。

　　我局档案管理领导小组根据《省机关档案工作目标管理审计认定自检评分表》进行自检打分，对自检中存在的问题进行认真补课。邀请市档案局到我局指导档案工作，进行预检，并根据提出的意见及时落实整改。办公室负责自检工作安排及有关材料的准备。

　　第四阶段（11月上旬）：申报验收阶段。

　　1.申报。按照省二级标准，组织撰写申报省二级档案管

　　理的申请报告、自检报告（主要包括我局概况，开展档案工作目标管理的措施及自我评价等）、我局档案工作基本情况登记表、自我检查评分表。

　　2.验收。根据预检中发现的不足，限期落实整改，在各

　　项工作准备就绪后，最终接受市档案局的考核验收。力争在20xx年11月底前达标。

　　五、工作要求

　　（一）档案目标管理认定工作涉及到我局各科室，仅靠个别科室和档案员是难以完成的.，各科室必须充分认识这次档案升级工作的重要性，充分发扬团结协作的精神，在人员安排、时间安排、经费投入全力支持下，做到互帮互助，争取高标准、高质量地完成我局档案争创省二级目标任务。

　　（二）解决档案库房防磁柜、阅览室等硬件问题，确保档案库房安全牢固，库房严格按照“九防”要求，切实做好防光、防潮、防滋、防蛀、防尘、防水、防盗、防高温、防污染工作，配齐防磁柜、温湿度自动记录仪等必要硬件设备，确保档案安全无损。

　　根据我局档案整理进度，对所需要硬件设施的配置及费用支出，由档案室提出意见报我局领导审定予以安排，为档案升级达标工作如期完成提供后勤保障。

　　（三）我局档案目标管理争创省二级标准的实施，工作任务重，时间紧，要求高，标准严，同时也为我们提供了一个迎接挑战、提高进步的难得机遇。各科室人员都要积极参与，充分发挥各自潜能，尽心竭力协助档案员做好档案升级工作，确保顺利实现创建任务。

档案室建设方案 篇3

　　一、硬件设施

　　1.库房要求：应尽量按照《档案馆建筑设计规范》的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。

　　2.装具：为方便使用，可选用密集架。需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

　　3.设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。

　　4.卷皮和卷盒：按照需要购置。

　　5.消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品

　　二、档案管理流程

　　1.规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出若干个科室。

　　2.接下来就是档案的收集，学校各机构（院系之类）把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。

　　3.档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光（使用白炽灯）、防尘、防盗。然后是定期检查，清点。

　　4.鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。

　　5.档案利用，原则上只对校内服务，要有进出登记，以便备查。

　　6.条件允许的话，可将档案进行数字化，建成档案数据库，各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。

档案室建设方案 篇4

　　档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。

　　档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。

　　本设计方案尊崇中办发【20xx】15号文《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求档案机构要“建立健全人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系，确保档案安全。

　　档案库房一体化智能管理系统V1.0主要包括了有效整合档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统等几大系统。

　　各系统数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行，严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求，让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。

　　真正把现在科技完美的融入到档案信息现代化事业建设中来，更好的服务社会、服务民生，努力为推动档案信息化、档案管理现代化进程做出贡献。

　　档案库房一体化智能管理系统是以库房为核心、以服务为基础的C/S结构和B/S结构并行的系统架构，两种架构并行的优势在于充分发挥C/S和B/S各自的优点，使系统运行效率更高、用户体验性更好。

　　基于Windows服务提升了档案库房一体化智能管理系统V1.0的灵活性和敏捷性，从系统架构层面为复杂多变的档案库房管理业务提供统一的解决方案。

　　档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。

　　其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。

　　各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性。

　　系统集成了档案管理系统，从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理，借助手持设备、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。

　　既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要，也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。

　　档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的先进性，是实体档案的安全存放的坚强后盾;钢之杰率先提出了库房要实行分散控制，集中管理的先进理念。

　　这一先进理念一经提出充分肯定了档案库房一体化智能管理系统在档案库房管理中的重要作用和核心地位。

　　档案库房一体化智能管理系统紧密围绕这一先进理念设计出按区域对库房环境进行控制管理。

　　该系统把库房这一大区域划分成若干小区域使控制更精准、更智能调控库房环境;该系统采用WINCE嵌入式工业触摸屏，其功耗低、节能环保、体积小、壁挂式安装方式等优点符合国家节能、环保、低碳的要求。

　　档案库房一体化智能管理系统切实为实体档案保驾护航，在信息化领域的丰富经验，给档案馆数字化、信息化提供了肥沃的土壤。

　　档案库房一体化智能管理系统拥有完善的权限管理体系。

　　档案库房一体化智能管理系统拥有完善的系统日志体系，登入用户在登陆系统，访问功能，操作功能都进行全方位的日志记录。

　　保障用户在系统中做的操作有据可查，保障档案数据的安全。

　　档案库房一体化智能管理系统通过重点数据加密传输，防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段，保障档案数据的安全。

　　档案库房一体化智能管理系统通过红外、摄像头等硬件设备实现24小时实体档案布防，通过RFID标识实体档案，实体档案非法出入库自动告警，红外检测异常告警并联动摄像头实时录像并抓拍关键图片等技术手段，保证实体档案安全。

档案室建设方案 篇5

　　根据绍兴市档案局《绍兴市直部门、20xx年数字档案室建设工作计划》，我办拟于20xx年12月前完成数字档案室建设及申报和认定工作。为此项工作得到全面落实，特制定方案如下：

　　一、指导思想

　　以党的__届四中全会、省委十二届六次全会、市委六届八次会议、全省和全市档案工作会议精神为指导，以坚持科学发展，积极适应“四个变化”，实现“四个转移”为重点，以加强档案基础业务建设和档案队伍建设，以人防发展和绍兴经济社会发展服务为目标，促进绍兴人防事业的发展。

　　二、目的要求

　　按照绍兴市档案局关于开展数字档案室建设工作的通知要求，我办的数字档案室建设要本着“少花钱，多办事，办好事”的原则，既要确保数字档案室建成后的质量达到优秀等级，又要确保我办数字档案室建设在20xx年12月建成，为我办档案室省三级达标打好基础。

　　三、方法步骤

　　具体分三个阶段实施：

　　(一)准备阶段(20xx年3月-20xx年4月上旬)：

　　1、成立数字档案室建设领导小组：

　　组 长：李幼兴

　　副组长：李根法 傅仕法

　　成 员：何铁峰、金近、任明、王韵芳、刘笑、张莘昕

　　领导小组下设四个工作小组，即综合协调组、设备保障组、网络建设组、档案扫描组。傅仕法同志为综合协调组组长，任明同志为设备保障组组长，何铁峰同志为网络建设组组长，金近同志为档案扫描组组长。

　　2、明确分工：

　　(1)综合协调组的主要任务：

　　①负责实施计划的制定

　　②建立数字档案室相关规章制度

　　③负责各组之间的协调;负责与市档案局的联系

　　④负责数字档案室的申报和认定事宜

　　(2)设备保障组的主要任务：根据数字档案室建设的需要配置设备设施。

　　(3)网络建设组的主要任务：

　　①协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开通;

　　②协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公自动化系统的连接;

　　③启用OA系统发文管理模块中本办电子文件的流转;

　　④按照政府信息公开条例要求，在本办互联网上公布相关文件。

　　(4)档案扫描组的主要任务：协助综合档案室完成目录数据库和全文数据库建设。

　　(二)实施阶段(20xx年4月-20xx年11月)：

　　市档案局《关于开展数字档案室建设工作的通知》明确，市档案局将对数字档案室建设工作进行统一部署、统一规范、统一指导，因此在实施阶段，各组的职责就是根据市档案局的统一部署开展各项工作，协调组负责数字档案室建设工作的进度。

　　(三)申报和认定阶段(20xx年12月)：

　　整理数字档案室建设的申报材料，起草数字档案室建设认定报告，接受市档案局的验收和认定确保验收认定达到优秀等级。

档案室建设方案 篇6

　　档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。

　　一、公司档案现状

　　目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。

　　二、档案室建立的意义

　　档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。

　　因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。

　　三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务

　　指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。

　　管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发

　　目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。

　　四、工作计划

　　（一）

　　第一阶段：

　　1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。

　　2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。

　　3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。

　　（二）第二阶段：

　　1、对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。

　　2、以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。

　　（三）第三阶段：档案目录、数据录入，档案数字化。通过该阶段的工作，可以形成比较完善的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。

　　（四）第四阶段：档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库，微机录入，以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。此外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，四个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。

　　五、工作措施

　　（一）硬件设施的建设（见附表）

　　（二）做好资料的收集、整理工作

　　1、整理归档档案室现有的文档，按时间、部门、大类做粗略分类，并做好记录工作。

　　2、收集各部门存档的各类档案，做好文档的移交工作。具体工作参照《公司档案归档范围》、《公司档案管理制度》、《公司档案管理办法》等的相关规定操作。

　　（三）各类档案的归档入库工作

　　做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。

　　（四）编制档案目录索引，搞好档案软件录入工作。

　　将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，以便于微机查阅。

　　（五）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。

　　制定完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。

　　（六）加强个部门间协作配合，规范的完成档案的移交工作

　　六、实施步骤

　　（一）完善档案室建立工作硬件设置。

　　（二）制定档案室建立工作的实施方案，按计划逐步进行，各个环节要明确工作人员，由各部门指定人员专/兼职负责其部门的文件整理归档移交工作，分解落实责任。

　　（三）对所收集档案有进行序规范整理入库，编制索引目录，然后建立与实体相对应的电子版内容。

　　（四）建立和不断完善档案建设的制度、办法及簿册，以便于档案的日常管理。

　　至此，我公司档案管理从人员队伍到管理制度、管理办法以及规范的建立流程共同构成了我公司的档案管理体系，在实践中将不断完善，使我公司的档案管理成为公司不断发展的助推力。

档案室建设方案 篇7

　　第一步：寻找合适的空间：

　　档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；

　　第二步：装修档案室：

　　档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。

　　第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。

　　第四步：定制或者购买档案室设施设备：

　　（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；

　　（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：

　　①档案柜（架）以能放A4规格的为好；

　　②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。

　　（3）根据实际需要配备必要的管护设备

　　第五步：建立档案管理制度：

　　第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。

　　第七步：建立档案目录及电子目录。

　　第八步：前台行政文员兼管理档案室。

　　档案室设施设备预算表

　　以下为网络参考价

　　预计费用为：7000.00元（不含装修费用）

　　建立档案室的基本要求

　　一、各档案库的建筑及技术参数：

　　1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

　　2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。

　　3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

　　4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。

　　5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

　　6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

　　7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

　　8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

　　二、档案室的采光、通风要求

　　1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。

　　2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

　　3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

　　4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

　　三、档案室温湿度要求

　　1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围温度14℃～24℃，不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度±2℃相对湿度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

　　2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。

　　3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。

　　4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。

　　四、档案室洁净度要求

　　1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

　　2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

　　3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。

　　五、档案室防雷接地要求

　　1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。

　　2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。

　　六、档案室电源要求

　　1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

　　2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

　　3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。

　　4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。

档案室建设方案 篇8

　　为了有效应对突发事件，确保安全稳定的工作局面，根据市、区有关文件精神，并结合我局的实际，制定本预案。

　　一、应急预案启动

　　当发生下列情况之一时，局应急领导小组应立即开始工作。

　　1、局办公场所发生非正常大面积停电；

　　2、局办公场所或档案室房发生火险；

　　3、遭遇台风、暴雨等灾害性天气；

　　4、发生其他可能会对局办公场所或档案室造成重大危害的事件。

　　二、应急领导小组

　　（一）局设立应急领导小组

　　应急领导小组由局长任组长，分管领导任副组长，各科室、中队负责人任成员。

　　（二）应急工作小组的职责

　　应急领导小组正副组长按照本应急预案规定的职责，负责召集应急领导小组会议，研究部署指挥应急工作。

　　应急领导小组各成员根据上级部门指示和应急领导小组会议精神开展工作，对应急工作进行直接指挥和协调。

　　应急领导小组职责如下：

　　1、负责保持与上级各有关部门的联系，及时了解、掌握、报告事件最新情况并听取指示，保证上传下达渠道的畅通和上级指示精神的贯彻落实。

　　2、保证应急领导小组会议的正常召开和会议各项决定的顺利贯彻。

　　3、应急预案启动后，协调各科室和中队的应急工作，组织落实好应急工作所需的人力、财力、物力。

　　4、指挥灭火和人员分配工作，对外拨打“119”、“120”，报告上级领导，操作消防设备，疏散人员及灭火，抢救贵重物品和维护进出口秩序并引导消防车进入。

　　5、负责做好应急状态结束后的善后工作，进行损失情况调查、报告和处理。

　　三、应急事件的处理

　　（一）办公场所发生非正常大面积停电情况时

　　1、配电间值班人员应立即报告综合科，同时通知有关科室和部门关闭用电器，拔掉电器插头。

　　2、尽快联系电力部门和维修单位前来检查维修，同时做好断电状况下的`工作安排和后勤保障工作。

　　（二）办公场所或档案室发生火险情况时

　　1.初起阶段

　　值班人员接到火警信号后，立即用对讲机通知保安到现场查看。确认火势初期阶段可以控制的，要及时组织人员全力灭火，并向上级领导汇报。

　　值班人员及时通知各办公室人员不要惊慌，迅速从安全楼道撤离。

　　灭火后查明起火原因，向上级领导书面汇报，及时处理，并做好维修及善后工作。

　　2.火势较大无法控制时

　　立即拨打“119”火警电话告诉其详细地址及燃烧种类等情况，迅速报告上级领导，同时指挥组组织人员全力灭火，控制火势蔓延。

　　应急领导小组立即启动应急预案，组织所有人员进入应急岗位。办公场所必须有一位熟悉情况并配备所分管办公、库房场所钥匙的人在现场待命，随时听候调遣。

　　立即通知灭火联系组拨打“120”电话，以备人员伤亡情况出现。若人员受伤，立即送其至医院救治，指派一人引领消防车迅速到达现场，尽快向消防队员讲明起火时间、地点、消防设备分布等详细情况。

　　分派部分人员协助维护好火场及周围的秩序，疏散人员，防止出现妨碍灭火行动的现象或发生新的意外伤亡事件。

　　在火势可控制时全力抢救贵重物品并做好清点统计和保管工作。其余人员在不妨碍消防人员灭火并确保自身安全的前提下，听从统一指挥，立即投入紧张有序的抢救工作，尽量把财产损失减少到最低程度。

　　火情消除后，应立即清理现场，查清损失，尽快恢复正常工作，并及时向上级部门报告详细受灾情况、处理经过及相关情况，并按上级要求做好善后工作。

　　（三）遭遇台风、暴雨等灾害性天气时

　　1、立即启动应急值班，保持不间断警戒状态，并配备好应急灯、雨具、食品等物品。

　　2、对档案库实行每天24小时不间断巡查，重点防范库房漏雨、进水等会对档案造成严重损害的情况。一旦发生上述现象应立即采取保护转移等措施，确保档案安全。

　　3、对危险地段、危险房屋、危险设施实行禁入、禁用管制，并加强对这些地方的巡查，严密防范事故发生或损失加重。

　　（四）发生其他可能会对社会稳定和国家财产及人身安全造成重大危害的事件时

　　1、应急领导小组成员应立即赶赴现场，采取积极有效措施控制住局面，并努力寻求解决办法，防止事态的进一步恶化。

　　2、及时与公安派出所建立联系，通报情况，在情况可能出现激化时，随时请公安派出所支援。

　　应急预案启动后，应急领导小组成员必须立即到事发现场集中；如遇领导小组正副组长都不能到场的情况，即由综合科科长代行统一指挥之职。对撤离职守、或应到不到、不听指挥、擅自行动的人员，按照相应的规章制度进行外罚，造成严重后果的，可给予当事人经济和行政双重处罚、直至追究法律责任。

档案室建设方案 篇9

　　崇州市档案局(馆)办公大楼于20xx年竣工，位于崇州市委大院，占地面积650平方米，建筑面积4140平方米。为确保在发生火灾时，各项应急工作高效、有序地进行，最大限度减少人员伤亡和档案、资料的损失，根据公安部第61号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》和各级档案局的要求，结合我局实际情况，特制定本应急预案。

　　一、应急机构的组成及职责

　　领导小组成员职责

　　雷成杰：负责疏散引导，协助组织全体员工紧急疏散，全部安全撤离火场。

　　余志刚：负责巡查安全，强化火场周边的安全保卫，防止无关人员进入火场造成不必要的伤亡。并协助指挥档案资料的转运工作。

　　1、领导小组依法发布有关消息和警报，全面组织各项消防救护工作。通知有关科室随时准备执行应急任务。

　　2、组织有关人员对所属建筑进行全面检查、封堵、关闭危险场所，停止各项室内大型活动。

　　3加强对易燃易爆物品，有毒有害化学品的控制管理，加强对供电输电、机房机库等危险设备、场所的防护，保证消防应急顺利进行。

　　4、加大宣传力度，做好职工的思想稳定工作。

　　5、加强各类值班、值勤，保持道路畅通，及时掌握现场情况，全力维护正常工作秩序。

　　二、加强领导

　　1、加强对消防安全工作的领导，健全基层组织，明确各自职责，强化工作责任心，完善基层应急预案的制度和各项措施的落实。

　　2、充分利用各种渠道对全体职工进行消防安全知识的宣传教育，广泛开展灾害现场逃生训练和消防安全技能的训练，提高全体员工抗击自然灾害(如雷击)的能力。

　　3、认真督促各科室严格按规定，配齐灭火器材，强化管理和保养，使之始终保持良好的备战状态。

　　4、采取一切必要手段，组织各方面力量全民进行救护工作，确保人身安全和国家档案资料的安全，并把灾害造成的损失降至最低点。

　　5、调动一切积极因素，迅速恢复正常的工作秩序，全面保证和促进社会安定。

　　三、火灾发生后有关工作

　　1、得悉消防应急情况，领导小组立即派员赶赴现场，在第一时间向市政府值班室和分管领导汇报。并设立现场指挥部，通知各种救护队伍到火灾现场附近集结待命。

　　2、现场指挥部协助消防部门迅速组织抢险救灾。

　　(1)迅速发出紧急警报，组织仍滞留在各种建筑物内的所有人员撤离现场。

　　(2)迅速关闭、切断输电和各种明火，防止滋生其它灾害。

　　(3)迅速开展以抢救人员为主要内容的现场救护工作，及时将受伤人员转移并送至附近的医院或救护所抢救。

　　(4)组织人员加强对重要设备、重要物品的救护和保护，加强对现场的值班巡逻，防止其它事故的发生。

　　(5)根据火灾情况，现场作出档案是否转运的决定，并组织人员立即实施。

　　3、认真做好宣传工作，及时同宣传部门做好沟通，尽早恢复正常秩序，全力维护社会安全稳定。

　　4、迅速了解、掌握受灾情况，及时汇总上报。

　　四、宣传、培训和演习

　　1、把安全教育培训纳入干部培训内容，在平时的会议中随时贯穿安全教育课程，普及安全防范与应急救助知识，提高安全防范与应急处置能力。

　　2、对应急领导小组全体成员和全部干部职工进行常规性培训和业务工作。

　　3、根据我局消防应急预案，适时组织突发事件应急演练或训练。

　　五、其它

　　1、在应急预案行动中，各科室要与有关部门密切配合，服从指挥，确保政令畅通和各项工作的落实。

　　2、各科室应根据本预案，结合实际情况，认真制定本科室消防应急预案，并切实落实各项组织措施和各项物资准备。

档案室建设方案 篇10

　　为建立健全档案安全管理工作机制，预防重大自然灾害和突发性事故（以下简称：灾害）的发生，做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备，加强本公司档案室的安全保障和救灾能力，根据《中华人民共和国突发事件应对法》，结合档案工作的实际情况，以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路，特制定本预案。

　　一、应对灾害应急处置工作原则

　　1.工作原则

　　（1）预防为主：把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾害的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理，完善灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。

　　（2）档案优先：当灾害发生时，面临其它物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度地减少灾害对档案的危害。

　　（3）应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作，并及时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。

　　2.组织保障

　　成立档案管理灾害应急处置领导小组，下设办公室，负责综合档案室灾害应对工作。

　　当灾害发生时，立即启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得支援和帮助，有效地开展应急处理工作。3.适用范围

　　本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：水灾、火灾、地震等；突发性事故包括：档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。

　　二、建立领导小组

　　成立灾害应急处置领导小组，总经理任组长，各部门负责人任组员。

　　主要职责：负责我司档案灾害事件处置指导工作，决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。

　　灾害应急处置领导小组下设办公室，由综合部经理任主任，档案主管、档案管理人员、it主管及各部门助理任成员。

　　主要职责：负责日常档案安全信息监测，定期隐患排查，提出预警及预案启动的建议，参与与处置应急事件；跟踪了解事件的进展情况和处置情况，及时向上级主管部门和档案管理部门报告工作情况。

　　三、应急保障措施

　　1.防灾减灾准备

　　建立健全灾害应急管理培训制度，有组织、有计划地为档案管理人员和职工提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训，加强安全教育。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防灾减灾意识，定期组织灾害事件应急演练。

　　建立健全安全管理制度，定期检查档案室各项安全防范措施的落实情况，加强对重要部位和重要基础设施的安全检查，及时消除隐患。

　　2.人员准备

　　建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾部门，定期对相关人员进行专业培训和指导，提高应急的能力。当灾害发生时，能够协助专业救灾部门开展自救互助，最大限度减少灾害损失。

　　3.物资准备

　　按照档案室建筑设计规范要求，配置必要的安全防护设施、设备，定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施，使其处于良好状态，确保正常使用；选择安全可靠的软件系统和存贮设备，建立电子数据备份系统，对于重要数据最好实行远程异地实时备份；显著标明安全撤离的通道、路线，保证安全通道、出口的畅通。

　　4.救灾装备

　　应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备和装备。5.资金准备应安排救灾资金预算，用于帮助解决档案抢救。

　　四、应急处置程序

　　1.灾害预警及启动条件

　　凡出现下列任何一种情况，即启动本预案：

　　（1）预警性灾害。本市防灾应急指挥机构，地震、防汛、气象、公安消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动，预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威胁或损失的灾害。

　　（2）广泛性或区域性灾害。发生全市性或区域性的灾害，对本司档案的安全直接构成威胁。

　　（3）安全隐患排查发现的直接危及档案安全的灾情。

　　（4）公司级应急预案启动涉及档案安全的本预案同时启动。

　　2.灾情核对及报送

　　灾情发生时，要迅速组织力量赶赴现场开展自救，并迅速核实灾情。在2小时内向灾害应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括：灾害发生的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严重程度和等级，档案损失情况，人员和其他财产损失情况，抢险救灾工作情况以及灾区存在的.主要困难和问题。在灾情稳定前，执行24小时灾情报告制度，随时与上级主管部门保持联系，及时上报灾情动态。灾情稳定后，应组织力量，全面展开灾情核定工作，保证灾情信息、数据的及时、客观、真实、准确，不出现迟报、谎报、瞒报、漏报。

　　3.紧急转移安置

　　接到重大灾情预警，在灾害应急处置领导小组统一领导下，应按照有关救灾部门要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。

　　4.档案抢救保护

　　档案转移后，应做好档案安全防护工作。同时，视灾情严重程度及灾情的发展，向上级主管部门汇报灾情，申请救灾支援。

　　五、总结经验，持续改进

　　突发事件基本平息后，对事件起因，处理过程和结果进行全面的总结，以此总结经验，吸取教训；发现问题，持续改进；肯定成绩，逐步推广；为制订纠正措施，防止类似事件的再度发生打好基础。

　　六、处理程序示意图：

　　1.预警性灾害：如地震、防汛、气象、公安消防等

　　2.突发性灾害：如火灾、爆炸、盗窃、泄密、系统崩溃等启动应急预案3.隐患排查性灾害：线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等

　　七、奖惩措施

　　1.档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。

　　2.对突发事件应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人,公司给予表彰和奖励。

　　3.对迟报、谎报、瞒报和漏报突发事件重要情况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的,公司将对有关责任人根据事件的严重性给予相应处分；构成犯罪的,依法追究刑事责任。

　　八、附则

　　万国公司对本制度享有最终解释权，并指定综合部为本制度的监督人。本制度自签发之日起施行。

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