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办公室主任工作内容职责

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  办公室主任工作内容职责(范本15篇)

  当每个员工都清楚自己的职责时,他们可以更加专注于自己的工作,减少工作中出现的漏洞和错误。写好办公室主任工作内容职责不是那么简单,下面给大家分享办公室主任工作内容职责,供大家参考。

  办公室主任工作内容职责篇11、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;

  2、协助董事长根据项目总体要求,对计划、成本、质量等进行有效控制;

  3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;

  4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况,进行全面指导、调整、监督,发现问题、解决问题;

  5、负责公司的日常管理工作,代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;

  6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;

  办公室主任工作内容职责篇21、全面统筹管理公司人力资源、行政、后勤工作,并予以落地实施;

  2、对公司运作与各职能部门进行协助、协调内部各部门关系;

  3、处理公司一切行政及对外联系事务;

  4、负责公司的整体企业文化建设。

  5、负责公司对外关系协调、接待,会议组织。

  办公室主任工作内容职责篇31、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程;

  2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划,安排人员管理和发放;

  4、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序;

  5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

  6、协助对外联络与接待工作;

  7、完成上级领导安排的`事项。

  办公室主任工作内容职责篇41、负责公司全盘财务工作;

  1、负责日常收支的管理和核对;

  2、办公室基本账务的核对;

  3、负责记账凭证的`编号、装订;保存、归档财务相关资料;

  4、负责开具各项票据;

  5、负责工资的核算,现金及银行的收付及相关的财务事项;

  6、负责人员入职离、职办理及日常人事制度落实。

  7、负责公司的招聘事务;

  8、完成领导交办的其他财务、人事工作;

  办公室主任工作内容职责篇5职责描述:

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密;组织办公室人员的学习培训活动等。

  5、投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。

  6、完成领导交代的其他任务。

  7、负责印章管理和监印,办理各种介绍信。

  8、监管统筹人力资源工作的开展。

  任职要求

  1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;

  2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

  3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

  4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

  5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

  6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

  办公室主任工作内容职责篇6一.以身作则,严格遵守公司制定的各项规章制度。

  二.理会公司总裁的经营目标,贯彻细化公司总裁的经营计划。

  三.负责公司综合管理,坚持原则,实事求是,恪行职守,清廉公正,自觉抵制不正之风,积极采纳员工合理化建议,抓好员工业务技术培训工作。

  四.提高综合分析和判断能力、加强组织协调能力。负责推行公司制度化管理和单项工程经济核算工作。积极向公司总裁提供对公司发展有利的决策,秉公办事,大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。

  五.负责公司主任一级的人事安排和制定公司内部相关制度,全权向公司总裁本人负责。

  六.严格监控各部门、各职能队、组、人员的制度化管理和单项工程经济核算的.推行运作过程,发现问题果断采取相应的措施,及时解决问题,及时向总裁反馈。

  七.关心员工,体察下情,发扬民主,倾听不同意见,明辨是非。善于发现人才,使用人才,培养人才,推荐人才、发挥各类专长人才的作用,调动他们的积极性和自主性,为公司的发展储备人才。

  八.负责对主任一级的业绩考核。有权建议对各级管理人员和职能人员实行奖惩、罢免及晋升。

  九.做好日常管理要事笔记。根据实际工作需要向公司总裁汇报工作。

  十、该守则凡与先前公布的守则有相抵触的条款按本守则条款执行,与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。

  办公室主任工作内容职责篇71、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

  2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度、行政管理制度;

  3、协助上级完成在集团管控下的人才要求、招聘标准、培训开发、绩效考核等体系完善;

  4、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

  5、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

  6、负责完成培训需求调研,收集信息、分析,拟制各层次培训体系及适合员工需要的培训课程;

  7、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。

  办公室主任工作内容职责篇8一、在上级的领导下,负责工厂办公室的全面工作。

  二、负责组织、安排工厂召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

  三、负责草拟工厂各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和工厂宣传工作相关的信息,并加以落实。

  四、负责处理工厂文件和报刊收发工作;管理、维护工厂电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

  五、按工厂档案管理相关规定,做好工厂各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责工厂大事记资料的编写和整理。

  六、负责工厂对上级或其他部门的`工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

  七、及时收集工厂各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理工厂日常事务。

  八、安排、管理工厂车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

  九、执行落实工厂制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

  十、全面组织、落实工厂各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。

  十一、负责工厂各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

  十二、完成工厂领导交办的其他工作任务。

  办公室主任工作内容职责篇91、全面负责公司办公室各项工作,协助领导处理日常事务;

  2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;

  3、组织公司公文处理;

  4、负责召集公司行政会议;

  5、负责办公室行政管理及思想政治工作;

  6、组织起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;

  7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

  办公室主任工作内容职责篇101、协助做好教师资格职务晋升工作,组织有关教师学习,传达文件精神,组织有关教师参加区、市职改部门规定的继续教育人员培训(包括报名、收缴费用、验证等工作),收集、整理、审核申报教师职称材料,送审上报,收缴申报费等工作。

  2、协助做好教职工工资晋升工作,包括正常晋升工资、越级或提升晋升、专业技术人员资格晋升后的套入相应等级、岗位变动和大中专毕业生转正的奖励工资审核上报,都是岗位奖励的表格、上报等工作。

  3、办理教职员工的调动手续。

  4、办理教职员工的退休手续。

  5、协助做好有关的考核工作,包括工作人员年度考核、专业技术人员年度考核、干部学法考核等。

  6、做好有关学校管理的`各项统计工作。

  7、做好档案管理工作,包括教职员工、文书、会计、毕业生学籍等档案的收集、分类、整理、装订等工作以及档案资料的使用管理工作。

  办公室主任工作内容职责篇111、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的&39;贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、协调公司内部行政人事等工作;

  9、对控制成本的方法提出建议。

  办公室主任工作内容职责篇12岗位职责:

  1.负责主持办公室的全面工作。

  2.负责对所属人员的.教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

  3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

  4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

  5.负责文书、人事、财务档案管理。

  6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

  7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

  8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

  9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

  10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

  11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

  12.完成领导交给的其他工作。

  办公室主任工作内容职责篇13一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的.工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

  四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。

  五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。

  六、负责领导临时交办的其他工作。

  七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

  办公室主任工作内容职责篇14一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  三、协助主任各项规章制度监督与执行。

  四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

  六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作,负责保管有关各设备的保修资料。

  八、会务安排:做好会前准备、公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

  九、协助公司行政、人事事务的管理,协助做好档案管理工作。

  十、完成上级领导交办、传达的`各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

  十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

  十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

  十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

  十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

  十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作。

  十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

  十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  办公室主任工作内容职责篇151、人员招募作业管理及系统录入;

  2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;

  3、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、奖金福利核算、保险资料收集、奖惩、考核等;

  4、员工档案管理;

  5、执行训练计划执行落实;

  6、执行人资报表制作;

  7、主管交办的其他工作;


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