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商务年会策划案

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  内容提要

  第一部分 大会主要素 第二部分 公司、宾馆布展 第三部分 大会主要工作流程 第四部分 整体预算报价 第五部分 工作注意事项及考核

  第一部分 大会主要素

  一、名称、时间、地点

  1、会议名称:xxxxXX年大会 2、会议时间:XX年 月 日— 月 日 3、会议地点: xxxxx大酒店(总机 )

  二、参会人员组成

  收费项目:超出规定人数,收费600元/人;纪念品按照220元/件进行收取费用。

  三、大会主要内容

  1、XX年大会工作报告 2、xxxx新产品上市活动 3、XX年营销工作总结 4、XX年营销工作规划 5、XX年任务目标协议签订 6、XX年政策宣贯

  四、会议主题、口号

  1、主题词: 2、会场两侧: 1)主题大会: 2)业务大会:

  五、会议主要议程

  六、会议组织管理部门

  主办:

  协办:

  七、领导小组:

  组 长: 副 组 长: 成 员:

  职 责:总体协调各小组的工作进展,对会议流程和方案进行审核、批准、对随机重大问题的决策

  八、工作小组

  1、小组一:策划管理组 组 长: 副组长: 成 员:

  策划管理组下设布展管理组、会议管理组 2、小组:接待组 1)国内经销商接待组: 组 长: 副组长: 组 员:

  接待组下设报到登记组、车辆调度组、餐饮安排组、颁奖引导组、参观接待组,各分组成员如下: 接待组主要工作任务见下表:

  3、小组:文秘后勤组 组 长: 副组长:

  成 员: 文秘后勤组主要工作任务见下表:

  4、小组:安全保障组 组 长: 副组长: 组 员:

  安全保卫组主要工作任务见下表:

  第二部分 公司内部布展

  一、公司内部布展:

  1、厂区一: 2、厂区二:

  3、公司各角落卫生由保洁公司负责打扫、清理 4、公司大屏幕

  二、酒店布展 1、会场外部布展 2、报到大厅:设置喷绘

  第三部分、大会主要工作流程

  一、大会准备工作日程安排

  二、1月11日大会议程(主题大会、公司参观、文艺汇演)

  三、1月12日工作安排议程(业务大会)

  国际业务分会场会议流程由国际营销事业部单独制定。

  第四部分、整体预算报价

   超出规定人数的代理商缴纳800元/人。

   代理商提出单人住单间的另外需缴纳。

  四、餐饮杂费(餐饮预计: 万元)

  会议室提供:

   免费提供会议欢迎牌、会议指示牌;  免费提供优质的音响服务和话筒;  免费提供纸、铅笔、白板服务。

  五、布展及照相

  六、演出费用:

  文艺汇演,约计20万

  七、杂费(4.6万)

  1、主持人费用: 元 2、大会全程摄影费用: 元 3、车辆租用: 元 4、奖牌及证书制作: 元

  合计费用

  备注:1、以上费用计入公司运营费用; 2、以上费用不含接送站差旅费。

  第五部分 工作注意事项及考核

  1、各小组根据职能职责组织本小组二次分工,制定细化工作方案,按要求开展工作,及时沟通,按照时间节点完成相应工作。对于未按时完成相应工作的给予具体责任人100元/次的处罚,并给予小组负责人50元/次的处罚。

  2、会议期间,工作人员着公司西装工装,白色衬衣,蓝色领带;产品驾驶人员着公司工作服,讲解人员着公司西装工装。

  3、所有工作人员务必注意安全,有保护自身安全和提示他人安全的责。如遇突发事件,在第一时间报告安全负责人,安全责任分工:  接送站安全负责人:  酒店活动安全负责人:  公司内部活动安全负责人:

  4、所有参会人员务必保持手机开机,联系畅通。


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