作文档>范文大全>礼仪>商务礼仪

电话礼仪的注意事项

更新时间:
电话礼仪的注意事项

  电话已经成为我们生活不可或缺的身边工具,如何接打电话,也是一门艺术,有许多礼仪需要注意。下面是作文库为大家准备的电话礼仪的注意事项,希望可以帮助大家!

  电话礼仪的注意事项

  电话的语言礼仪

  语言表达尽量简洁明白,吐字要清晰,不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。措辞和语法都要切合身份,不可太随便,也不可太生硬。称呼对方时要加头衔,无论男女,都不可直呼其名,即使对方要求如此称呼,也不可用得过分。切不可用轻浮的言语。

  电话的声音礼仪

  接打电话,双方的声音是一个重要的社交因素。双方因不能见面,就凭声音进行判断,个人的声音不仅代表自己的独特形象,也代表了组织的形象,所以打电话时,必须重视声音的效果。一般要尽可能说标准的普通话,这不仅易于沟通,而且普通话是最富有表现力的语言。其次,要让声音听起来充满表现力,声音要亲切自然。使对方感受到自己是位精神饱满、全神贯注、认真敬业的人,而不是萎靡不振、灰心丧气的人。再次,说话时面带微笑,微笑的声音富有感染力,且可以通过电话传递给对方,使对方有一种温馨愉悦之感。

  出现线路中断情况

  当通话时线路突然中断时,此时,拨打电话的一方应负责重拨,接通后应先表示歉意。即使通话即将结束时出现线路中断,也要重拨,继续把话讲完。要是在一定时间内打电话的一方仍未重拨,接电话一方也可拨过去。

  准时等候约定的回电

  如果约定某人某时回电话,届时一定要开手机或在办公室等候。有事离开办公室时,务必告诉同事自己返回的准确时间,以防万一有人打来电话他们无从对答。

  妥善处理电话留言

  对电话留言必须在一小时内给予答复。因为不能及时回电话,就意味着不尊重对方。一般也要在24小时之内对电话留言给予答复。如果回电话时恰遇对方不在,一定要留言,表明已经回过电话了,即使找不到对方所需要的资料,也要让对方知道自己是诚恳负责的,这是最基本的礼仪。如果自己确实无法亲自回电,也要托付他人代办。

  通话时受到各种干扰

  如果自己走进别人办公室时,正好别人正在通话,应轻声道歉并迅速退出,否则是很不礼貌的。如果通话时间不太长,所谈也并非什么保密的事,接话人也许会示意自己坐下稍候,此时应尽可能坐在一旁等待,但决不可出声干扰。如果确有急事非马上打断正在打电话的人,只能将要谈的问题写在便条上放在他的眼前,然后退出。

  电话礼仪中需要注意的一些事项!

  1、四控制原则

  起始控制:控制通话时间和信息;

  过程控制:说话的内容尽量要简短、声音要清晰,并且要注意另一方的回应;

  背景控制:通话质量即环境要好;

  结束控制:发话方或者尊者先挂。

  2、四不原则

  不要借用别人的手机;

  注意安全:不要在加油站、飞机、医院重症监护室、旷野雷区等危险地方打电话;

  不要制造噪音,这样会造成别人的反感;

  手机不要放在发热的地方,比如枕头下,有一定的辐射,对人体有一定的危害。

  3、注意的事项

  拨错号码要道歉;

  回电时记得留号码;

  妥善组织自己的话语;

  重要事宜应通知清楚到位,比如时间、地点、主要任务等。


电话礼仪的注意事项相关文章:

电话礼仪的注意事项

电话礼仪的注意事项电话已经成为我们生活不可或缺的身边工具,如何接打电话,也是一门艺术,有许多礼仪需要注意。下面是作文库为大家准备的电话礼仪的注意事项,希望可以帮...
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式

精选图文

  • 校长在六一文艺汇演上的开幕词
    校长在六一文艺汇演上的开幕词

    校长在六一文艺汇演上的开幕词【精选5篇】让心中梦想,飞向广阔蓝天。热爱青春,珍惜青春,不辜负人生好时光。勇往直前,直至成...

  • 校长元旦文艺晚会致开幕词
    校长元旦文艺晚会致开幕词

    校长元旦文艺晚会致开幕词【通用5篇】、在最好的年华,与青春作伴,最孤独的时光,会塑造最坚强的自己,永远都不要自甘堕落,这...

  • 幼儿六一文艺汇演园长致开幕词
    幼儿六一文艺汇演园长致开幕词

    幼儿六一文艺汇演园长致开幕词【精选5篇】古今中外:凡是成功之士都具有一种优秀的品质和人格魅力,保持自律的气质。对自己有要...

  • 迎国庆六年级文艺演出开幕词
    迎国庆六年级文艺演出开幕词

    迎国庆六年级文艺演出开幕词【参考5篇】不管环境多么纵容你,你都要对自己有要求,不要在茫然失措!我们最多的不是时间!且行且...