学院团总支办公室规章制度

    办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
学校办公室的主要工作
  （一）信息工作
    学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。
  （二）文书工作
    文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地(文章转自实用文档频道XX09) 处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。
   学校文书工作的具体任务是：
   第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；
   第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；
   第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。
  （三）值班工作
    学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈；做好值班人员的管理和值班室的管理工作。 
  （四）会务工作
    会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。
搞好会务工作的关键是：
   1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提，包括（1）安排议题  （2）确定会名、会期、会址（3）准备会议文件（4）提名与会人员（5）编辑与会人员名单（6）确定会议议程（7）制定会议通知（8）选择、布置会场及安排座位、座次。
   2、会中严密组织：主要工作有（1）签到（2）文档的印制分发（3）安排发言（4）会议记录（5）会议纪要与编发简报。
   3、会后要妥善处理好有关事宜：主要有（1）会议总结（2）文件处理（3）会议决议的贯彻落实（4）其它事务性处理。
做好会务工作要遵循以下原则：
   1、要做好充分准备； 
   2、要进行周密安排；
   3、要做好周到服务；
   4、要协调好各方面关系。
  （五）档案工作
    学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是：
   1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织有关人员学习档案知识，总结经验。
   2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。 
   3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。
  （六）接待工作
    接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。
  （七）统计工作
    办公室的统计工作，是一项重要的基础工作，直接为领导决策和学院管理提供依据，并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理，确保真实性和可靠性。

  （八）协调工作
    协调工作的目的在于沟通情况，统一认识，化解矛盾，从而保证部门在学院各项工作中相互配合、上下衔接，形成一个有机统一、相互支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调，重要协调内容有记录。协调过程中，既热情周到，又掌握原则，不越俎代庖。

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