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志愿者知识竞赛策划书

更新时间:

一、活动背景:

青年志愿者协会是我校新生了解社会、服务学校、提高自我综合能力和体现人生价值的一个重要舞台,每个人都应该抓住机会,继承并发扬我校青协的优良传统,把我们的精神传送到每个角落。为提高青年志愿者自身意识,普及志愿者相关知识,特举办此次志愿者知识竞赛。

二、活动主题:

认识自我,和谐青协

三、活动目的:

提高青年志愿者自身意识,普及志愿者相关知识,增强志愿者义务观念和责任心。

四、活动形式:

    以手机抢答的方式进行志愿者相关知识竞赛,答对者加一分,答错不扣分,最后得分最高者获胜。

五、活动时间:

    3月19日晚7点

六、活动地点:

四教4102

七、主办单位:

成都信息工程学院青年志愿者协会

八、策划承办单位:

成都信息工程学院龙泉校区青年志愿者协会

九、前期准备

·         人员安排:

·        评委:由校青协外联部,文体部,宣传部,策划部,新闻部,财务部,办公室各出一位部长或副部长担任

·        记分员:由秘书处派两名人员担任;

·        主持人:2人,由文联部选派;

·        ppt播放:由策划部派1名人员进行操作;

·        现场秩序维护人员:宣传部3—4人

·         部门分工:

1.  策划部同学于2月20日左右选好题目(100道左右)并附答案,打   印30张;

 2.  分会管理委员会于2月25日通知各分院青协,由各分院青协自行推选5名志愿者参加竞赛,各分院在2月28日前将参赛者名单及手机号上报给贾磊,并由贾磊通知秘书处;

3.  秘书处于3月1日通知各分院参赛负责人领取志愿者相关知识题单(即之前的100题单);

4.  文联部于3月10日前做好比赛所用ppt(包括开场,音乐,比赛题目(暂定40道),并交给策划部审核;

5.  文联部于3月12日前选定活动主持人,同时主持人提前储存参赛者        手机号;

6.  外联部于3月13日申请教室4102,并于3月16日确认申请;

7.  外联部于3月17日租借话筒及音响设备

8.策划部选派一位熟悉多媒体设备的志愿者进行ppt播放;

9.  秘书处于3月17日及3月19日通知各分院参赛志愿者及校青协内部人员19日晚6点45分到场;

10. 宣策部人员及当天青协有空的全体人员于3月19日晚6点到会场布置场地。(宣传部负责提前拿出布置方案)

c.物资准备:

·        志愿者知识题单30张;

·         话筒3支(一支主持人用,另两支参赛者答题用)

十、活动流程:

·        19日当晚6:50,秘书处清点到场人数,并安排人员入座(评委记分员第一排,参赛者二三排,其余观众席);

·        新闻部负责照片的采集;

·        7:00活动正式开始,主持人做开场演说,讲解比赛规则;

·        7:05比赛开始,以ppt播放题目,手机抢答的方式进行,现场秩序维护人员同时负责传话筒;

·        8:00左右比赛结束,记分员统计结果,评委宣布获胜者,并致以谢幕词;

·        主持人宣布活动结束,参加活动人员合影留念,校青协有空人员留下清理会场。

十一、活动后期:

·        新闻部整理照片资料,存入档案,并写新闻稿。

·        青协内部对本次活动总结。

十二、注意事项:

·        比赛本着“公平,公正,公开”的原则对志愿者进行选拔,严禁抄袭偏袒等行为,如有发现,一律从严处理;

·        话筒注意电池电量,若电量不足应及时更换;

·        内部人员尤其主持人前期要熟悉本次策划,若有疏漏及时通知;

·        ppt上一定要加上主持人手机号;

·        两位记分员分工明确,计分时仔细认真,避免出现错记多记等疏漏;

·        如有事宜另行商榷。

十三、经费预算

打印资料费20元

 


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