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工作邀请函的格式

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一、常规的工作

  1、会议前的通知,做会议记录及签到

  2、各种活动开展前干部签到表制作以及职员签到

  3、团学财产的租借和治理

  4、全系学生及老师的各项资料整理

  5、定期进行部内讨论,对本月的工作进行总结,找出不足以便及时更正并交流经验,使工作开展的更顺利,进步工作效率。同时,为与干事交流提供交流沟通渠道

  6、做好各部分间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部分之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

  7、三、四楼活动室活动的协调安排

  二、阶段性工作

  (一)开学初学生到校情况统计

  (二)新学期学生干部各类文档更改工作内容

  1、五委干部通讯录更新

  2、班委干部通讯录更新

  3、团委办公室值班安排表

  (三)红旗团委评选筹备工作

  根据任务分解表,做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。对上交材料格式进行审查。

  (四)旅游文化节

  设计、制作以及发放旅游系、音乐系、艺术系三系合办的文化节开幕式活动的邀请函。

  (五)毕业晚会期间工作

  1、晚会进场券、邀请函、节目单的分发

  2、比赛当天吹场

  3、购买给观众所使用的为活跃现场气氛的道具,如:手掌拍、荧光棒、梢子等,及其分发

  4、晚会奖品的分发

  5、晚会后台相关工作的部署负责

  (六)六委干部换届选举大会

  制作发放外系学生干部邀请函,大会在任各部长签到

  三、今后秘书部发展空间

  (一)加强与干事的沟通交流,并根据干事的长项、能力分配任务。做到公道安排工作,尽量不让工作影响学习;

  (二)希看以后能够更好的“在其位,谋其职”,和五委各成员之间互相勉励,一起成长;

  (三)希看加强秘书部和其他部分之间、系三个秘书部之间、秘书部部分内成员之间的交流。

  (四)科学治理系部团学财产。

  (五)做出本秘书部工作职能分解表,实行定岗定位。

  (六)完善本部分的各项规章制度。如:财产治理办法;会议签到赏罚治理条例;召集各班干部开会的协调安排登记表及干事治理办法.

  (七)培养更多文秘方面的人才。

  (八)继续完成一般性工作

  1、做好把握学生会的活动资料

  2、做好各部分间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部分之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行

  3、交流经验,使工作开展的更顺利,进步工作效率

  4、整理学生会所有文件资料;月末进行一次部内讨论,对本月的工作进行总结,找出不足以便及时更正

  5、做好学生会的文件制作,治理和各部分会议记录的收信整理、回档等等

  固然已经换届了,但是在接下来的工作中,我将继续在秘书部工作,组织协调新干部做好各项内部工作。同时鼓励发挥秘书处同心协力、积极向上的精神,与新任干部一起为秘书处的明天继续奋斗。
 


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