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物流部工作制度

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第一条  目的

为以最快的速度、最好的服务和最小的成本,完成物流运输、仓储任务,满足客户的需求,制定本制度。

    第二条  适用范围

本制度适用于物流活动中发生的采购、运输、仓储、库存、成本等管理活动。

第三条  采购管理

详细办法见《采购部工作制度》

第四条  运输管理

一、运输负责制

1、 货物由货源至仓库的运输,由物流部主管负责。

2、 货物在仓库之间的调运,由货物主管提出,经物流部经理同意,报销售总监批准后下达执行。

3、 仓库间货物运输,由货物调出区售后储运主管负责。

4、 货物由仓库至经销或代理商的运输,由经销或代理商负责货物运输及运输途是货物损失。特殊情况,由经销商管理部经理提出,报销监总监批准后,货物运输由物流部业务主管负责。

二、运输方式的选择

在保证货物按时到达的前提下,按照海运、铁路、公路、空运的顺序,优先选用排在前面的运输方式。

三、第三方物流公司的选择

1、 有合法的经营资格取货、运输和送货服务质量良好。

2、门到门运输服骢所需费用比较合理和低廉。

3、能及时提供运输车辆以及关于货物在途运输情况等的查询。

4、货物在运输中丢失或损坏,能及时处理有关索赔事项。

5、正确填制提单与货票等运输凭证。

四、合同的签订

1、 运输合同必须将货到付款、逾期罚款与货物损失赔偿三项写清楚。

2、 运输合同由运输业务发生的主管签订,由总经理审批。

3、 物流部主管直接负责的运输任务所涉及的运输合同。

4、 合同执行完毕后,由签订人填写《运输台帐》。

第五条  货物搬运管理

1、尽量减少搬运次数。

2、尽量使用搬运工具。

3、确保人身和物资安全。

4、对不同物资采用不同的搬运方式。

5、搬运前,安全管理部门应根据装卸物品的性质和环境,制定安全防护措施,向作业部门下达《安全注意事项通知书》,在安全措施没有落实的情况下,不得安排生产。

6、物资的种类和标识不能因搬运而混乱不清。

7、严格禁止包装破漏的货物装船、装车,发货部门要认真把关。


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