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化工院迎新元旦晚会策划

更新时间:

一、活动主题

“启航”

二、活动目的及意义

大学是新生活的开始,元旦是新一年的开始,为丰富同学们的课余生活,促进同学们的友谊,给新生们提供一个展示青春风采的平台,我院文艺部计划于十二月中下旬举行迎新元旦晚会,喜迎09学子,共享化工盛情。

三、活动时间及地点

2022年12月25日(星期五) 19:00地点待定

四、主办及协办部门

化学工程学院学生会文艺部主办,各兄弟部门协办

五、活动阶段

1. 晚会策划及准备期(11月5日至11月30日)

【本阶段主要完成晚会宣传、剧本选定及节目收集】

宣传由宣传部和院刊编辑部负责,涉及海报设计及张贴、院刊宣传。

剧本由文艺部提供。

节目收集采取两委学生会提供节目和 09各班选拔节目两种方式。

2. 晚会协调及进展期(12月1日至12月10日)

【本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买】

节目筛选及排练:由文艺部负责,选取各班优秀节目以及个别节目的适当改进和重组。

礼仪小姐由少数民族及女生部选送,本阶段针对活动需求进行培训

舞台灯光音响培训,由文艺部负责

部分物品购买依节目需求而定,由文艺部负责

3. 晚会倒计时期(12月11日至12月24日)

【本阶段主要完成晚会全过程确定,包括节目单确定、彩排、场地申请、领导邀请】

晚会节目单由文艺部确定,并负责相关彩排工作

场地申请由外联部负责

领导邀请由学科部负责

3.晚会进行期(12月25日)

由宣传部选送2人现场采集图片

由少数民族及女生部选送通过培训的礼仪4人

由文艺部选送2名节目催场

由文艺部选送音响负责2人

由文艺部选送灯光负责1人

由体育部选送4名现场秩序维护员

由办公室负责到场人员登记

4. 晚会后期工作(12月26日至12月31日)

(1)为演员分发纪念品

(2)文艺部做图文并茂的晚会宣传材料

(3)全体组织人员写书面总结

七、资金预算涉及方面

灯光、音响、入场券(船票)、纪念品、邀请函、矿泉水、主题幕布、会场装饰布置等。



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