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寒假同学聚会策划书

更新时间:

一、聚会目的:  
    半年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;
    半年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想 。
    离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。
二、聚会概况:
   1、聚会时间:xx年2月8日
   2、聚会地点:四川省安岳县县城
   3、聚会参与者:安岳试验中学高XX级12班成员及老师
三、活动内容
   1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
   2、前期准备:
    (1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。
    (2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a 负责联系同学、老师,策划活动内容b 联系活动地点c 准备同学通信录d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
   3、活动当天:
     (1) 看望母校
       a  到原‘三棵树广场’聚集。
       b  签到、交费(每人暂定50元、多退)
       c  先到的同学去联系王老师,安排一个同学们休息的地方
       d  12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
  (2)聚餐交流
        a   同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
         b  王老师讲话,其他老师相继发言。
        c  开饭....
         d   就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
  (3)同学叙旧
       午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧....
四、活动结束:
    (1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。
    (2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事项:
      整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。
     时间告急!本策划书未尽事宜处,请向“组委会”反映,“组委会”上会对其做出修改


附表一:聚会当天具体时间表(初定)

项目(2月8日)

开始时间

结束时间

事 项

事项一

早晨

12:00

看望母校

事项二

12:00

12:30

餐厅就座

事项三

12:30

14:00

就 餐

事项四

14:00

14:20

拍照留恋

事项五

14:20

14:30

送别恩师

事项六

14:30

17:00

公园叙旧

事项七

17:00

17:30

挥泪告别

 附表二:消费资金计划 (初定)

预计40人,中午吃中餐(由于有老师,这样比较正式)

 

价格(元)

备注

午  餐

250*4=1000

小溪街乐山家香饭店

酒  水

300左右

这个肯定是不可估计的

纪念品

200

呵呵!这是给老师的

水、小吃

150

下午聚会不能就坐那儿噻

其他不可预计费用

150

 

合计:

1800

不收老师费用,其他aa制

附表三:事项及其人员安排(初表)

工作

姓名

备注

收款登记

蒋伟、陈波、秦婷

参与人员由本班同学组成,请同学们踊跃参与,积极为班级做贡献。

所有购物及开支须向商家索要收据。

联系餐厅

付瑞、李伟、罗波

购买纪念品

待定(4—6人)

购买零食小吃

待定(4—6人)

费用总结及公布

蒋伟、付瑞

                                                                                                         同学聚会组委会

                                                                                                       xx年2月2日


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