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人力资源部学期工作总结

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从高中走进大学,就意味着这是一个新的转折点。
高考过后,我就已经听说了在大学会有很多给学生实践的部门以及活动,当我到了大学的时候,我就了解了社联,更了解了人力资源部这一个部门。于是,为了锻炼和发展自己,我就勇敢地报了人力部门去面试;就这样,经过了几轮面试,我就很荣幸地进了人力资源部这个温暖的大家庭。
在部门里面,我们每一个星期都需要开一次小小的会议,都会总结下大家这一个星期或这一段时间里面每一个人所做的事情的总结。
刚进部门没多久,我们的第一件时间就是配合主管们的工作,那就是更新部门里面的通信录;在这一个过程中,我们的联系方式或多或少会有一些出错;就好像名字、日期什么的弄错等。不过在后面慢慢地通过联系进行修改更正什么的,我们部门的通信录得到了更新。
还记得第一次会议我们就是给安排了一些小小的工作,那就是每个人负责三个社团,分别负责联系各自负责的社团,并通知他们参加一个社联里面的培训。这或许就是我第一份工作。我知道,这必须是需要有礼貌、耐心地向社团会长讲明;每一次打电话,我都会注意自己的言语,做到礼貌、耐心和流畅。在这一个通知过程中,我遇到了一些不顺利的情况,但是每一次我都会和自己说,原谅别人;因为,师兄师姐做社长也不容易,他们有着比我们更多需要去考虑的事情,加上学业问题,难免会有情绪,学会换位思考,多从别人的角度去看问题,这样才能把一件事情做得更好。
在培训进行完之后,我们也进行了问卷调查,这个调查是需要我们干事分配好任务并且进行通过分析图表进行汇报。在做这一项活动中,我遇到了不会用word和excel的问题,有一些表格、图案和格式规范化的问题,当时很困惑,不知道应该怎么进行下一步;后来通过一鸣师兄的讲解,我也知道了功能的用途以及方法,加上和凯琳合作,每个人负责一部分的工作,并且时常联系及时修改和更新数据和资料。最后,这一项工作给了一个满意的答卷。
还有讲座的准备,我记得是需要我们提前到场,并且布置场地。在这一方面,我们需要事前知道活动所需要的资料等是什么,并且要及时准确地准备好场地的布置,就好像台签之类的。同时,主持人也是需要更加努力的,记得我们一干事当主持,要提前到场进行彩排,多说说台词、多进行开始的部分。负责讲座部分的事情,更多的是进行细微东西上面,要细心,做到最好。
在社团换届这一工作,我觉得学到了很多。首先,我们需要通过电话和短信的方式和负责的社团的社长进行通知,在这一过程中,通知的时候一定要注意礼貌,我们要给别人展示我们作为一个干事所具有的最基本的素质;而且,在通知社长的时候,我们要注意通知的事情的准确性,也就是要把需要通知的信息准确、简单地向社长说明,并且需要询问他们是否已经准确地知道,避免活动进行不顺利的情况。而且在这一过程中,我需要把资料当面送到社长的手上,并且和他们说明需要上交的资料以及别的东西。在换届进行地过程中,我们也需要按时参加他们所举行的换届大会,在当场,我们需要记录大会进行地流程以及及时请信任社长填写社团资料表,以便我们更新社团通信录。不过,在这一过程中,我犯了一些错误,那边是师兄通知我去复印资料的时候,在复印途中师兄发现了资料犯了一些格式的错误;而且我也去错了复印的地方,除了一些小错误。不过,经过第一次做这些工作,我相信,在以后的工作中,我一定会更加小心,先问清楚细节再去进行。
总得来说,我们部门所进行的工作,不是抛头露面的,而是默默奉献的;而且我们的工作更多的是需要注意细节,并且是需要细心和耐心的,因此,我们工作的时候需要沉住心,耐心地去做好每一件事情,只有这样,我们才能在工作中成长,学到更多的东西。


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