办公用品管理制度

    一、办公用品管理条例

   １、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

   ２、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。

   ３、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。

   ４、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。

   ５、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。

   ６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

    二、办公用品借支条例

   １、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册,

并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

   ２、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。

   ３、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。

   ４、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格。

   ５、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规定程序发放。

该制度由秘书处制定，所有人员务必严格遵。

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