企业文化案例分析大赛策划书
海报、横幅、路标宣传 Ø 活动的宣传海报以及横幅印有赞助商家信息; Ø 宣传海报贴于饭堂门口以及宿舍楼下的宣传板上。是同学们每日必经场所; Ø 在人流量最大的逸仙大道上张贴活动横幅,显眼易见。 媒体宣传 Ø 企文作为岭院学生会最大规模的活动,活动期间我们将邀请中大广播台、中大青年、岭南人杂志社,羊城晚报、珠海特区报、珠海电视台、珠海晚报等媒体进行报道。 Ø 在报道中将强调赞助商信息。 课堂黑板 Ø 在课堂黑板上进行宣传,让上课或是自习的同学抬头就能看到,影响潜移默化。 前期网络宣传 Ø 利用QQ签名、截图等方式在各企文交流群、班级群、学生会群等发布活动宣传信息,同时鸣谢商家赞助; Ø 学生会官方博客加入贵公司网站的友情链接,贵公司信息贯穿整个活动过程。 Ø 学生会博客、人人网主页:实时公布活动动态(注明贵公司赞助),提高学生对活动以及贵公司的关注度。 后期网络宣传 Ø 在大赛专门官方微信、微博、博客专门介绍、宣传,并且在岭南学院官方网站、中山大学Maxcell网站、第一范文网、岭南学院学生会博客以及各班博客、中大各QQ群进行宣传同时将邀请国内知名网站进行企文报道。而且我们会鼓励校区决赛参赛队在自己的人人网、我们的官方博客、甚至其个人博客中以公布视频等形式进行拉票宣传,其中同样可以突出强调赞助商信息。(主要看参赛队的意愿) 主持人招募 Ø 在企文向整个校区招募主持人过程中,进行赞助商宣传。如在主持人面试题中加入对赞助企业相关知识的考察,通过别具一格的方式使企业形象深入人心。 宣传单、书签、报名表、门票 Ø 我们会在企文前期面向全校学生派发大量的宣传单及书签,并在后期发放报名表、门票等纸质宣传品,这些宣传品同样可以将赞助商信息有机结合到活动信息中。 Ø 这些宣传方式也可以用于讲座宣传,如在讲座进入场时派发传单。 Ø 备注:派发场所将选择在人流量巨大的珠影超市、三大食堂、摆台现场、讲座现场、宿舍楼等。 视频宣传 Ø 可以通过在经管类学子的课间播放企文的宣传视频进行宣传,其中穿插赞助商信息,如贵公司的LOGO、理念、活动口号乃至宣传短片、PPT以及广告等。 Ø 此类宣传也适用于决赛时的进场视频,比赛过程中的插播视频、选手介绍视频。 纪念品、奖品 、安慰品 Ø 由商家提供印有赞助商信息的商品。 Ø 奖品用于比赛颁奖。成为参赛选手的终生纪念,让品牌形象永驻人心。 Ø 纪念品可用于活动现场派发。 Ø 安慰品给落选队伍,同时也是一种宣传,让选手体味到温暖的同时也树立了有爱的企业形象。 摆台宣传 Ø 企文活动期间,为扩大企文的影响,岭院学生会将组织许多次摆台活动,设帐篷、海报、视频和宣传人员等进行立体宣传轰炸,其间我们能够突出强调赞助商贡献,传递赞助企业信息,让同学们认识了解赞助企业。 Ø 贵公司还可考虑在活动场所附近设置帐篷及宣讲人员,用于产品展示、信息咨询等,直接与学生接触。 Ø 甚至可以设置与商家产品有关的游戏环节,增加学生的参与度,从而加深学生对贵公司的良好印象。 Ø 备注:学校不允许校内现金交易。 现场嘉宾 Ø 邀请赞助企业管理人员作企业宣讲、活动评委、颁奖等,直接与学生面对面接触,能够在活动现场给大家留下深刻印象。 微博、微信、飞信宣传 Ø 采用微博、微信、飞信群发的方式,向全校学生发布企业文化案例分析大赛的活动信息,受众广大,可包含赞助商相关信息,如服务电话、网址等。 冠名赞助 Ø 我们将在整个活动宣传期间,给予商家品牌冠名权,在所有的宣传品(包括宣传海报、横幅、网络宣传、现场摆台、活动当晚大型幕布等)上注明商家名称。 Ø 冠名宣传作为此次活动最高级的宣传方式,能够最大限度地扩大商家品牌知名度,保证在所有的企文宣传中贯彻赞助商信息,使商家形象深入每一个活动参与者心中。 Ø 备注:您还可以将您的想法告诉我们,我们可以帮您设计符合您需要的特别宣传方式。 【预算】
(单位:元)前期宣传 横幅 70 海报 25*3 资料打印 80 摆台宣传(3次) 60 总计 285 中大校区初赛赛前讲座 横幅 70 海报 25*3 嘉宾接待费 70*4+200 嘉宾往返车票 35*12 嘉宾礼品 140 观众礼品 50 讲座MIC及物资 100 总计 1335 中大校区初赛 横幅 70 海报 25*3 播放大赛宣传片 220 特色宣传品 200 资料打印 70 报名表 1000*0.08 摆台宣传(5次) 100 论文回收点布置 30 论文运费 70*2 招募主持人的传单、海报 200 给选手的一封信与落选选手安慰信 4*40 总计 1345 中大校区决赛 横幅 50 海报 25*3 大板 30*7 门票 350*0.8 创新宣传品 400 现场宣传资料 1000*0.1 摆台宣传(5次) 100 场地布置 150 比赛章程等相关资料 100 现场设置租用及物资 100 场租 150 嘉宾接待费 300 主持人费用 100 邀请函感谢信 4.5*2*8 其他(奖牌等) 200 选手奖金 1000+800+500 总计 4477 粤港澳高校决赛 横幅 50*2 海报 25*3 X架 45*2 大板 30*8 门票 400*2 创新宣传品 250 接送观众的电瓶车 150*2 场地 4000 场地布置 500 现场设置租用及物资 100 现场宣传资料 1000*0.1 比赛章程等相关资料 120 赛务用品 150 奖金 5000+3000+XX 嘉宾接待费 500 媒体 500 工作人员接送外校参赛者以及参赛者本身交通费 3200 外校食宿费 1500 现场嘉宾及参赛者饮用水 20*8 邀请函感谢信 4.5*2*10 队伍邀请函 4.5*2*10 其他(奖牌等) 200 总计 22865 赛后粤港澳高校经验交流会 场地布置 100 餐费 10*8*20 纪念品 8*8*10 总计 2340 整个企文总计 32647
【合作方式】 对于我们的活动赞助,贵公司可以选择三种方式: 一、冠名赞助:由商家独立承担起整个活动的活动经费资助责任。我们将在整个活动宣传期间,给予贵公司品牌冠名权,在所有的宣传品,包括宣传海报、横幅、门票、传单等上标明,并在网络、视频、大赛现场等进行商家宣传。 二、责任赞助:由商家根据自己的具体情况与需要,提供资金,并承担比例份额的有关责任,不享有活动冠名权。在整个活动宣传过程中,都以特别鸣谢的方式,标明赞助商。 三、奖品、实物赞助:在活动过程中提供各种实物奖品赞助,可根据贵公司现有实物情况而定;在活动中赞助奖品,我们同样会在各种宣传品和现场加以宣传鸣谢。【联系我们】
张万方 Tel:
【结语】
这是我们关于本次活动的初步构想与策划,具体事项难免有漏洞,请多多指正。更具体细节的调整需要进行面谈商榷。非常感谢您在百忙当中阅读这份策划书。不管最终能否得到您的支持,您的关心已经令我们非常感动。期待与您的面谈。
最后想强调的是,以上的策划并非意味着您需要独家赞助我们的活动。考虑到举办一次大型活动的艰难,我们期待您给予任何形式、数额的支持。您可以选择其中一些活动有针对性的与我们合作,我们将尽最大努力为商家提供宣传,为您们取到最好的回报。
再次感谢您!希望我们的合作成功,祝贵公司业务蒸蒸日上!
中山大学岭南(大学)学院珠海校区学生会外联部
1月26日
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