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浅谈如何撰写党政信息

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  党政信息,是党政机关设立专门机构或利用机关机构收集、反馈和处理党政机关实施领导行动所需信息的专门性活动,发挥着“耳目”、“智囊”及“资料库”的作用。信息写作,是广大信息工作人员每时每刻都要遇到的一个实际问题。搞好信息写作,对于充分发挥信息的效能有着重要的作用。一定意义上讲,发现一条有价值的信息并不难,而要写出一条好信息却不那么容易了,因此,要从总体上掌握信息写作的基本要领。

一、信息写作的总体规律及要求

写好信息,关键在实践,在实际工作中多练、多体会。在总体把握上,要做到三点:

一是吃透上情、摸清下情。信息是写给领导和领导机关看的,如果不了解党的中心工作,党委、政府的重要工作部署,就不能紧紧围绕领导和领导机关的需求收集、提供信息。写信息,同时也是反映基层贯彻党和国家政策有关情况、反映基层群众呼声愿望和重大的社情民意的过程,不注意了解情况,就会“手中无粮、心里发慌”。总之,吃不透两头就写不好信息。

二是实事求是、尊重事实。信息是为领导决策和指导工作服务的。因此,编写信息时必须真实准确,一就是一,二就是二,既不能夸大,也不能缩小。对一些关系重大的信息素材,还要经过核实,数字要准确无误,结论要符合实际,办法要切实可行。

    三是文字讲究、条理清楚。信息的编写要中心突出,有主有次,言简意赅,语言文字规范。实际写作时,要尽量避免和克服可能出现的一些通病。⑴面面俱到;⑵语言繁琐;⑶入题太慢;⑷篇幅冗长;⑸结构紊乱;⑹内容空洞;⑺背景不明;⑻用语不当;⑼缺乏规范。

二、信息写作与公文、新闻写作的区别

提高党政信息报送质量,首先要了解和把握信息文体与其他公文,特别是新闻体裁的主要区别。

一是信息文体与其它公文文体的区别。根据《中国共产党机关公文处理条例》规定:“党的机关公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。”因此,起草公文必须按不同种类的公文格式、要求去做,不能随意改变。而信息是为领导决策和指导工作服务的,起到耳目和参谋作用,因而没有一个固定的模式。信息编写要求开门见山、首语入题,用语准确,朴实自然,文章篇幅短小精悍,一道情况下不要阐述道理。

二是信息与新闻的区别。在编写信息过程中,信息工作人员最容易混淆的就是把新闻当作信息来用。事实上,信息与新闻有明显的区别。⑴传递载体:信息载体往往有一定范围、密级限制;新闻载体是公开的报纸、广播等传媒;⑵服务对象:信息服务对象是各级党委领导,具有明显的内参性和机密性;新闻服务对象是社会大众,其消息是共享的。⑶服务目的:信息主要是为党委了解情况、进行决策和指导工作服务;新闻则主要是宣传群众、教育群众、引导舆论。⑷反映内容:信息侧重反映实际工作情况、工作中存在的问题,及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报;新闻主要宣传党的路线、方针、政策,推广先进典型经验等,坚持正面宣传。⑸写作要求:信息文体基本上采取直叙的写法,庄重朴实,力戒修饰;新闻可借用比喻、描写等多种手法。⑹结构体式:信息文体是直言表述,一般也不要开头、结尾,一段成篇;新闻通常由导语、主体、结尾三部分组成,题目还有肩题、主题、副题等。

三、党政信息的逻辑结构

写信息无定法也有定法,这句话并不矛盾。无定法是指谁也不可能也不必要规定信息一定按照什么格式去写。如果那样,信息的结构形态、表现形式就会成为一成不变,毫无生机和创造力。有定法是指写信息总有规律可循,信息大体上总有自己的结构形式。需要提出的是,并不是每一篇信息都必须具有以下各构件,有的可能全有,有的可能只有其中的若干件。

一是标题。标题是信息的眼睛,在一篇信息中占据着首要的位置。一篇信息是否有份量,价值是大还是小,读者首先是从标题估量到的。标题具有非常重要的作用。

二是导语。导语是信息的开头部分,即用极简要的语句说明全文的目的或结论,唤起读者注意,在脑子里形成一个总概念。导语不是信息的必要构件。

三是主体。主体是信息的主要部分,它在导语之后,用充分的事实材料和典型事迹把导语中所概括的内容,提出的问题或得出的结论,加以展开阐述。有的根据需要分几段阐述,有的按事实发展程序来写,有的按照问题进行说明。信息主体最忌讳不分大小主次流水账式的记叙过程,有材料不见思想。

四是背景。所谓背景就是一个事情的来龙去脉,一个事物和周围事物的联系。背景可以是历史的,也可以是现实的。信息背景主要包括说明性材料,如历史渊源、政治背景等;注释性材料,如名词解释、人物介绍等;对比性材料,如对事物进行前后、左右、正反的比照等。具()体来讲,交代背景要注意四点:⑴背景一定要为主题服务,它应该是和信息事实直接有关的材料,不是为交代背景而交代背景;⑵交代背景要适当,一定要在关键问题上交代背景,不能事无巨细、东拉西扯写上许多背景材料,淹没信息主体;⑶背景在信息中的位置并不固定,什么地方交代可以自由掌握;⑷交代背景要考虑读者的实际需要,特别是党政信息,要从领导想到了解的角度出发。

五是结尾。结尾不是信息的必备要件,有的是为了表现事实的完整性和逻辑的严密性;有的是为了指明事物发展的趋向;有的是对所反映的事实加以评论,帮助读者及快掌握信息事实的本质,有利于提高信息的价值。

四、党政信息的撰写

㈠信息标题的制作。一个好的题目,往往有契领全篇、提示主旨,引起读者强烈阅读愿望的作用。信息篇幅短小,内容集中,语言简练,它的标题同其它形式的文章标题有明显的区别,不象文艺作品那样含蓄、隐晦,也不象新闻报道那样有主标题、副标题,一般来说,有的标题属于内容的一部分,有的本身就是一条信息。因此,标题的提炼和选择十分重要,要注意以下要求:

⑴直观明白、一目了然。从标题的内容看,应当让人一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的内容,有什么重要的情况,所言之事的缓急程度如何,切忌使用套话、大话、空话;从标题的语言看,不能带有任何艺术色彩,切忌形容夸张,更不可晦涩朦胧。如,《金海岸港口产业基地项目进入实质性推进阶段》,此条信息就十分直观、醒目。再如,《区纪委出台署实名举报承诺及奖励暂行办法》,从标题中就可以了解信息的内容。

⑵简练概括、一语中的。尽可能用最少的言语字高度概括和综合信息内容的精华部分,坚决剔除多余的部分、剪掉枝枝叶叶、删去华丽词藻,做到言简意赅,简有扼要。否则,就会使人不得要领,给人以不协调感,甚至令人厌烦。如,《赴港文化招商  取得累累硕果》,此标题显然是新闻标题,如改为《我区赴港招商显成效》,就显得十分言简意赅。

⑶新颖醒目、揭示全篇。信息标题不仅内容要有新意,而且标题要突破定式,不落俗套,给人以耳目一新之感。具体来讲:事实要新鲜。反映工作进展的信息,其内容所含事实往往不止一件,不能象报告和汇报材料那样写成“关于某某情况的报告”,也不要采用“抓了几项工作”之类的写法,要突出其中最新鲜的事实,在标题中予以反映和透露,如《区发改委积极开展引进项目竞赛活动》,此信息有效放大热点,得到区领导的肯定;角度要新颖。一条信息往往可以从不同的角度去写,信息标题应当选择最新的角度,但不能帮弄玄虚,哗众取宠,不要作不必要的形容、修饰。如,《镇江市花卉苗木市场成功举办“京都杯”镇江市第八届花卉盆景展》,花卉盆景展是全市性的活动,但此标题抓住我区花卉苗木市场承办这个切入点,较好地宣扬了花卉苗木市场的情况,是其中成功一例。又如,《象山乡形成台资企业密集区》,有效抓住象山乡台资企业众多的优势。

⑷节奏明快、有可读性。要讲究语调、音节整齐、有节奏感,让人读起来朗朗上口,便于记忆;要合乎语法,尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句,少用无主语句或感叹句等;要适应人们的阅读习惯,一般不用倒装句。如,《京口区一手抓经济发展一手抓非典防治》,读起来很节奏明快,语音压韵,也很能说明问题。再如,《区委书记冯士超强调双拥工作要做到全方位、广覆盖、高强度,以“志在必得”的决心和信心,高标准、高质量、高效率地完成再创省级“双拥模范区”目标》。

(二)信息主体的写作。党政信息常见的一种毛病就是冗长,主要表现为:议论太多,引文太长,枝叶横生,交代过详,前后重复,语言罗嗦,等等。为避免上述毛病出现,在信息正文写作中应把握好以下几个方面:

⑴主题要凝炼。大凡一篇文章,都有明确的主题思想。信息作为短文,每篇信息只能围绕一个中心思想,主题思想必须更集中、更明确,绝不能贪大求全、面面俱到。一则信息能不能引起党委领导重视,有无使用价值,关键要看其主题思想如何。主题明确了,信息的基本骨架也就形成了。具体来讲,要做到“三个集中”:一是反映的事情集中。信息一般采用一文一事的写法,力求清楚、透彻,不能说东又说西,什么都想说,什么也说不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的两件事,且两件事都值得写,那就分两条信息处理;涉及若干相近或相关的事情,应择其最突出、最典型的事情去写,其余的省略或不写。二是论述的观点集中。一篇信息应只讲一个观点,阐述时应力求用简短的语言讲清、讲透,与观点有关的话就说,无关的话或关系不大的话就少说或不说。为说明观点而引用的论据、例证、数字等也都应精选。尽量减少道理式的语句,更不要高谈阔论、旁征博引。三是语言材料集中。围绕主题选择语言材料,能用一句话说清主题、讲清观点,就不用两句、三句,与主题密切相关部分应详写,与主题关系不大的就要一笔带过或者略去。即使是需要详写的内容也要力求精简,禁绝一切大话、空话。

⑵立意要新颖。一则好的信息本身就应是“没注意到”的新东西。因此,编写信息时必须突出一个“新”字:一是观点要新。应着力去发现新的思想、新的观念或新的见解,即使反映的是老话题,也应当有自己的独到之处。二是内容要新。改革和建设进程中会涌现出大量的新情况、新问题,也会发现不少新经验、新做法,信息内容应当反映这些新东西,使其为发展服务。三是角度要新。同一份信息材料,从不同的角度去观察、分析,会得出不同主题,产生不同的认识效果。要努力根据信息内容和当时的中心工作,选择最新、最佳的角度,给人以新的启示。

⑶结构要严密。信息一般控制在300字左右,必须结构严密、辞意简洁。一篇信息采用何种结构方式,应视主题需要而定,可采用固定的结构方式,也可几种结构方式交叉使用,关键使信息上下左右贯通,布局合理匀称。目前常用的大体有以下几种方式:一是倒悬式。这种写法把信息最核心、最紧要的先列出来,统领全篇。此类信息的开头话往往就是信息的标题和主题。二是综合式。围绕一个中心议题,综合介绍各单位的情况,把各地有特色的东西集中在一篇信息里,通常用于综合反馈各地对上级决策贯彻落实情况等。三是罗列式。在一篇信息里几种情况、几个经验或几个问题并列起来。这种写法一般用于介绍经验、列举问题。条文之间常用“一、二、三”序号连接或用“;”表示层次。四是直叙式。用一两句话简要说明情况或问题,既是题目也是正文,类似“一句话新闻”。

⑷层次要清晰。信息篇幅短小,一般不分段落,一段成篇,必须语言紧凑、表述清楚,必须给人以完整的印象,使人弄清楚事情的来龙去脉。获得信息素材之后,首先要对材料进行梳理,根据主题要求,考虑先说什么,后说什么,必须按着一定的顺序去写;其次要注意各部分内容之间是什么关系,有什么内在联系,用一定的逻辑关系贯穿起来。如,对于有层递关系的内容,一般要本着“由小到大、由近及远、由易到难、有浅入深”的顺序来写,有时可使用“不但”、“而且”、“甚至”等词贯连;对于有并列关系的内容,几部分应平等排列,有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”、“再次”、“此外”分隔,也可以用“;”。此外,对于叙述事物的信息,也必须按着一定的顺序写。如,有的以时间为序,有的以事物发生、发展的过程为序,有的按事物的因果关系为序,等等。总之,只有注意层次性,并把各个层次根据一定的逻辑关系排列起来,贯穿起来,信息文稿才会简练、明快、清楚。

⑸格调要庄重。信息是为党委领导服务的,其内容都比较严肃。因而,信息语言同其它公文一样必须端庄、郑重、平实、明快,“宁质毋华”。一是采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句,少用或不用疑问句、反问句;词语要规范,少用或不用口语、方言等。如,表示时间用“目前”、“当前”,不用“眼下”等;表示速度用“迅速”、“立即”,不用“飞快”等;表示名称用“老人”、“儿童”,不用“老头”、“小孩”等。二是采取平铺直叙的写法。遣词造句平易朴实,不能使用文学作品经常使用的环境渲染、气氛烘托之类的手法。要秉呈直书,不要旁敲侧击,隐晦曲折,模棱两可;不说生僻语、客套话或绕弯子语。如“不但”就不要写成“非但”,“但是”就不要写成“然而”,“有道理”就不要写为“不无道理”等。当然,庄重平实并不意味着呆板、生硬、单调,而要努力做到庄重而有韵味,平实而有风采,体现出一种质朴美。

⑹语言要精炼。信息不同于文章,但必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,得体通顺,让人不折不扣地了解信息的本意。因此,信息语言必须勤加锤炼。一是用词要准确。真实准确是信息的生命。信息中表达的观点、概念都应恰如其分,遣词造句更应客观、准确,特别是对于近义词的选用更要注意。如做人成绩时,是用“显著”、“优异”还是用“巨大”、“很大”,或者用“较大”、“一定”,都应认真掂量;反映灾情事故时,注意区别“特大”、“重大”、“较大”,“全部”、“大部”、“部分”等,不然就会造成不应有的模糊错觉。再如,“时期”和“时间”为两个大小不同的时间概念,“局部”和“场面”为两个大小不同的空间概念,在使用中应严格加以区别。二是词句要简练。尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。对于信息文稿多余的文字要舍得“动刀子”:砍掉那些套话、废话,包括那些正确的大话、空话,如经验材料开头经常出现的“在xx的关怀下”等;砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语,尽可能地避免内容和语句的重复,避免正文开头和标题的重复;砍掉语句中多余的枝叶,善于把长句子缩短,尽可能合并“同类项”;砍掉那些次要的或不够典型的事例,有些情况和意思相近的事例择一即可。共4页,当前第3页1234

五、信息报送的注意事项

1、把握上报信息的服务对象——向哪一层次报送的信息,就要站在哪一层次上考虑问题、选择信息。向区委报送信息,就要站在区委领导同志的角度,用区委领导的尺度来选择。

2、紧贴中心,服务中心——党政信息工作是直接为领导和领导机关服务的,因此,信息工作必须紧紧围绕中心工作来进行,寻找和挖掘信息线索,反映地方、部门的工作实际。

3、充分反映本地区、本部门的工作实际和工作特色——有角色才有区别,有区别才有价值。

4、把握时机——信息的时效性、准确性与把握报送时机有直接关系。应选择最佳时机,报送重要的信息。

5、突出重点——收集、整理、报送信息不要面面俱到,要注意信息的筛选和提炼。每个时期、每个阶段集中精力关注一两个重要问题,包括上级领导关注的重点问题,也包括本地区、本部门工作的重点情况。把重点问题、重点情况搞清楚、搞深透,为领导提供高质量的、参考价值比较大的信息。突出重点不是以偏盖全,而是突出精华。

6、质、量相济,以质取胜——就是报送的信息要有一定数量,在此基础上着力提高信息的质量,以信息质量论“英雄”。

7、深入实际,掌握第一手资料——信息的生命在于其真实性。要努力把工作触角延伸到本部门,深入到群众最关注的热点和难点上,通过掌握大量的、生动的第一手资料,综合成最具参考价值的高质量信息。

六、领导活动类信息的编写

编写领导活动类信息,是《京口信息》的一大重点,是全程反映全区动态的一项有力举措。此类信息编写,除注重以上要求外,更加注重时效性、准确性,如活动时间、言论表述、出席人员、领导排列、列举数据等,必须仔细加以核实方可上报。具体来讲,编写的结构主要有以下几种:

一是全区性的大会类。标题,可以用“我区召开xx会议”,或者在区领导讲话中找出点题的亮点语句拓展成标题,如“区委书记冯士超要求发挥招商引资功效、提升项目建设成效,激情绽放经济发展的‘丁香花’”等;正文,一般结构为“区领导xxx指出……,他强调……,他要求……,会议由区领导xxx主持,区领导xxx参加。会议表彰……,xxx作表态发言”等等。这里,一定要注意出席人员及领导排序等。

二是领导召集部门开会类。此类信息重在协调解决问题,或听取部门汇报。标题,一般为“区领导xxx推进项目,或者协调解决xxx问题”等;正文,主要为“区领导召集xxx等部门负责人专题研究……,并提出要求:一、二、三……”等。

三是领导参加部门工作会议类。标题,一般为“区领导xxx对xxx工作提出要求”等;正文,“区领导xxx听取汇报后,提出要求:一、二、三……”等。此类信息除区委、区政府主要领导外,一般不对部门工作予以肯定。

四是领导陪同上级部门调研类。标题,“xxx部门调研我区xxx工作”等;正文,“调研组听取区领导xxx就xxx工作的汇报,对我区工作予以肯定,并提出建议:一、二、三……,区领导xxx陪同调研”等。此类信息很常用。

五是领导参加活动类。此类信息主要用于项目开工、挂牌仪式、活动启动等场合,且经常有省、市领导参加,特别要注意对参加领导的把握,确保准确性。标题,“xxx活动全面启动”,或“我区开工建设xxx项目”等:正文,一般为“xxx项目启动,市领导xxx参加揭牌仪式,区领导xxx参加。”等,必要时,可有选择地介绍一下项目背景。


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