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中国留学生晚会活动策划书

更新时间:

   活动前言:

  总有那么一段岁月,我们是无忧无虑,有所追求,也有所奢望总有那么一段岁月,我们还只是个整天埋头苦读的书呆子,现在,我们不再沉溺于席慕容的柔美与三毛的洒脱,不再语出轻狂、不知天高地厚,把雄心抱负像钥匙链一样时刻挂在身上,我知道珍惜眼前的时光与把握手边的机会,知道大学是一生中最自由、最尽兴的本色生活,这段只属于我们自己的时光。

  留学的生活并不像他的名字一样那样光鲜靓丽,我们求学之中遇到的辛苦,只有我们自己最有体会。愿这段难忘的求学生涯,成为我们生命亮丽的一笔,愿这段青春岁月,永远激励日后走向社会的我们。

  借此,usm中国留学生会策划举办‘后青春的诗’主题文艺晚会,歌颂青春,舞动青春,追忆青春。

  活动目的:

  促进中国留学生之间的交流与互动;开拓沟通渠道,增进中马学生友谊;丰富学生的课余生活,提供表演和展示个人才华的平台;让同学们放下繁重的课业压力;锻炼活动参与者的团队协作以及组织策划能力;提供大范围校内宣传平台,宣传中国留学生会;进一步宣传中国文化;向usm学校,学生宣传赞助商及个人。

  晚会细节:

  活动主题: 后青春的诗

  活动负责人:吕新海 王梓行

  活动总调度:何子林 李聪

  活动主办方:usm中国留学生会

  活动协办方:中国大使馆 马来西亚中学留学生联合会

  活动地点: dewan budaya

  活动时间: 活动准备XX-XX 上学期及寒假

  宣传及排练 XX-XX 下学期及其中假期前

  举办日期 XX年4月 19日

  活动开展:

  自XX/11/23 起,学生会所有成员工作重心集中在晚会组织及策划,每周莅会,需对活动策划进行更进,并汇报工作进度(包括节目演职人员,赞助,经费预算)

  XX/12/31 前,呈报所有可选节目名单。

  XX/01/17 – XX/02/17 暑假期间 宣传部须将海报模板,门票模板完成

  XX/02/17- 04/19 演职人员排练,大规模宣传

  03/29 进行第一次彩排

  04/12 进行第二次彩排

  04/19 进行第三次带妆彩排

  活动准备期间

  人员安排:

  节目统筹: 吕新海

  活动策划: 王梓行 彭程远

  赞助申请: 吴迪南 李聪

  节目筹备: 韩泽晨 王雅琪 王沫林

  预算统计: 张晓庆

  宣传筹备: 黄柏超

  活动准备期工作安排:

  1. 自晚会筹备开始日起,所有学生会成员协助节目筹备组进行节目收集。

  2. 已收集节目由节目统筹组进行选取,审核及统计。

  3. XX/11/30莅会,确定活动策划书,完成英文版策划书

  4. XX/12/31 前,呈报多有可选节目名单,确定各节目的负责人

  5. 假期期间,节目筹备组督促各节目表演者准备表演道具,服装(备收据)开学后进行财政预算

  6. 策划组,采购晚会纪念品,礼物

  7. 假期期间,宣传部准备 大小海报模板,门票样式

  排练及宣传期:

  排练时间XX/02/18 – XX/04/19

  排练期间人员安排:

  晚会总调度: 吕新海

  宣传负责人: 黄柏超

  节目负责人: 王雅琪 韩泽晨

  赞助申请组: 吴迪南 李聪

  场地申请 : 徐昊之

  财政预算 : 韩泽晨

  工作安排:

  1. 节目负责人安排彩排场地,彩排时间,规划彩排进度。王雅琪负责中国学生节目彩排,韩泽晨负责督促外来社团节目彩排。

  2. 晚会总调度进行节目整体编排,协助宣传组根据晚会流程制作ppt,相关视频,音乐;并完成主持稿。

  3. 开学初期,确定节目名单,表演人员名单;确定主持人,完成主持稿;进行场地申请。

  4. 进行网络,展板宣传,

  5. XX/03/29 第一次彩排前,确定赞助商,完成财政预算,并及时更改宣传文案当中的协办单位。

  6. XX/04/12 第二次彩排前,向学校领导,老师,大使馆,留学生联合会递交邀请函。统计出席人数,安排座次。

  7. 根据财政预算,赞助资金和支出,确定门票价钱,向全体学生出售门票。

  晚会活动流程:

  人员安排:

  晚会总导演: 吕新海

  晚会调度: 韩泽晨何子林

  服装化妆: 王雅琪

  催场: 王梓行 彭程远

  接待: 文艺部成员

  灯光: 胡杨

  道具: 体育部成员

  话筒: 黄柏超

  最后彩排:

  1. XX/04/19 下午准备道具,布置现场

  2. 调试现场设备麦克风,音响,ppt

  3. 16点进行带妆彩排

  晚会流程:

  18:00 工作人员,演职人员到场

  化妆,更换服装,安排礼仪及维持秩序人员

  18:30 热场音乐及视频准比就绪,接待入场观众及嘉宾

  19:00 主持人热场,晚会开始

  附:

  1. 自活动开展日期,任何不作为的学生会成员,会受到严厉批评,情节严重的,会从学生会中国除名

  2. 对活动作出杰出贡献,表现突出的学生会成员,活动结束后会受到相应表彰

  3. 赞助商多多益善,任何学生会成员都是赞助申请人,都可以使用策划书,以学生会名义申请赞助,此视为特殊贡献。

  4. 节目排练期间,各个节目负责人要认真负责,督促表演者排练,任何无故缺席排练的演职人员,将受到严厉批评。

  5. 门票出售时,各学生会成员可到筹备组处登记,领取门票,向身边的朋友出售,数量多的,视为特殊贡献

  6. 所有参与活动的筹委及演职人员,活动结束后,学生会会组织聚餐,为大家庆功。


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