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“校园寻宝大赛”活动策划书

更新时间:

一、活动总则
● 活动名称:
xx年“××杯”校园寻宝大赛
● 活动目的:
公司方面:“校园寻宝”活动是华东理工大学每年必定举办的传统品牌活动,也是华理总攻略系列活动的亮点之一。本活动已经在华理校园内产生了相当大的参与度和影响力,其比赛形式活泼有趣,互动性非常强。宣传贯穿于整个活动之中,所以通过此次活动,公司可以得到良好的宣传效益。
此外,通过此次活动,公司文化和理念也可以得到良好的传播。活动的前期宣传、比赛过程和颁奖闭幕,都可以建立与学生群体交流互动的平台,并充分的体现公司企业文化,展示公司经营理念,并有效地推广公司的新产品。可以在大学校园内迅速提升及扩大贵公司品牌的知名度和影响力,传递产品性能及内涵,提高学生对产品的兴趣,培养潜在消费者。
学生方面:这是一项丰富生活、精彩校园的传统学生互动活动,让华理学子在课业之余放松身心,增强体质。尤其对刚刚入学的新生来说更是有挑战性和吸引力,参与者可以通过“寻宝”活动更好的了解校园布局。
此项活动形式独特,互动性强,参与度广,既能培养参与者的团队合作精神,又需要脑体结合,智取获胜。所以此次机会是发扬全民参与、全民健身精神的大好时机。
● 活动时间:待定
● 活动地点:华东理工大学奉贤校区内
● 主办单位:华东理工大学商学院分团委
● 承办单位:华理总攻略委员会
● 协办单位:×××公司

二、准备工作
● 准备工作:(4天,时间待定)
1活动申报
2喷绘、海报、横幅以及宣传点的申报
3各种活动道具的准备
4工作人员岗位安排
5活动的前期,由工作人员进行彩排

三、宣传计划
● 活动宣传:
(注意:在此,我们仅仅介绍本次活动中可以使用的宣传方式。但是对于各种宣传物品的样式及内容我们将会在文件夹中的“附件1:宣传活动相关事宜”中做出详细说明。)
活动冠名:为赞助合作公司提供活动冠名权,如 “××杯”校园寻宝大赛
传单宣传:在华东理工奉贤校区,由工作人员逐个寝室发放宣传单,同时介绍活动相关信息和公司相关信息,保证绝对的宣传效果。
海报宣传:于校内各宣传栏,寝室楼下各宣传栏张贴海报(保证海报的张贴时间)------张贴于同学们每天的必经之路,也是人流量最大的主干道,快速,连续性传递活动信息,是同学们获取信息的重要渠道
横幅宣传:在学校主干
道、活动现场或设摊现场悬挂活动宣传横幅,保证悬挂时间。
设点宣传:活动前期,在校园主干道上或食堂前设宣传点对活动相关内容和公司相关内容进行宣传,并在设摊点附近或食堂前广场分发宣传单------大范围传达赛事以及公司信息。
校园广播:通过中午及晚上的校园广播节目播报有关比赛及公司的信息------宣传力度大,受众广。
校园bbs: 通过校园bbs(如梅陇客栈,华理人)发布活动信息(注:其日流量与中国排名第一的高校bbs水木清华()只相差37人/百万人);----新梅陇客栈的论坛一向受到广大同学的关注,宣传效果明显。
报纸宣传:《华东理工大学周报》、《商之潮》等校内媒体对活动进行相关报道(如果公司需要,可拿出部分版面为公司及相关产品做宣传广告,详细内容见“附件1:宣传活动相关事宜”)。
活动中宣传:奖品可由赞助公司提供,活动过程中,参赛人员可身穿由公司提供的文化衫,或佩带印有公司logo的宣传品(参赛队伍在比赛过程中,可以在每位选手身上粘贴带有贵公司logo的臂章)。
鸣谢宣传:总攻略系列的大型活动之一——《新生面对面》中,我们会拍摄属于学生自己的dv故事《小化的故事》(已连续拍摄四年,反响颇好)。我们可在dv剧结尾加入“鸣谢贵公司”等字样。


四、活动流程
●活动流程:
赛事过程的详细内容请见“附件2:活动流程”。

五、活动可行性分析
●活动可行性分析:
1. 该赛事是华东理工大学每年的传统活动,以其比赛形式活泼有趣,互动性强的特点吸引了众多参与者,在本校内及周边学校已经具有了相当规模的影响力。
2. 通过此次活动,公司可以得到良好的宣传效益:
3. (1)从前期宣传单宣传我们就彻底的覆盖全校所有学生,并且各种常用宣传方式(传单、海报、横幅),我们特有的宣传方式(华东理工大学周报、bbs、校园广播)和宣传效果在整个活动过程中都得到落实。
4. (2)此次活动的过程,大部分在校园中进行。活动的同时我们又可以对在校学生产生影响,及时的强化公司留给学生的印象。
5. 此次活动为迎新活动,新生对学校及上海地区的消费方向并不熟悉。此时给他们灌输的观念将会直接有效地影响他们今后的消费行为。所以这时候是公司扩大影响,培养潜在消费者的最佳时机。
6. 此次活动活动成本低,但宣传效果很好,不失为公司进行推广产品,扩大影响的一个好选择。

六、活动经费预算
项目 细则
;数量 金额 备注
宣传费用
(申请、张贴费用) 小传单 3000份 600元 a4白色打印纸
300元成本费,
300元人工费
海报栏大型
宣传海报 10张ps版
1张手绘版 1120元 a0竖版彩色
100×10=1000
120×1=120
喷绘 一个 500元 3m*5m
400元成本费
100元(悬挂费)×5= 元
横幅 一条 200元 10米
100元成本费
100(悬挂费)
独家赞助冠名费 5000元
小计:7420元
寻宝项目费用 设摊场地租借和各游戏点的申请 1天(两张桌子)
食堂门前,其他场地
1000元 由我方申请租借
具体设摊地点见备注
活动用奖金 3份 1050元 一等奖一队450
二等奖一队300
三等奖两队300
活动用奖品 300元 可由公司提供,具体细则见备注
活动工作人员 40人次 600元 由我方提供工作人员
道具 800元
工作人员与参赛选手饮用水 150 225元
小计: 3975元
备注——活动细节说明:
(一)奖项和宣传物品设置
1 现场派发纪念品:可由公司提供,也可由公司提供资金我们代为购买
2 参与奖:可由公司提供,也可由公司提供资金我们代为购买
3 比赛奖品:待定
(二)道具准备6工作人员统一t恤衫40件
7×××公司易拉宝7个
8在喷绘海报上可注明丰厚奖品,在传单上可注明丰厚奖品和游戏、报名细则。
(三)设摊详细
待定
总计
11395元 若各种宣传物品,获奖者奖品,参与者纪念品及现场派发纪念品由公司提供,则不计入总费用中,剩余费用总计为 8125元。
若贵公司对上述策划有所意见,期待与贵公司的进一步的协商合作。

附件1

宣传活动相关事宜说明
此类活动为校园学生活动,所以与公司有关的宣传内容需先与学校相关单位进行协商,由双方共同确定相关事宜。

宣传物品内容的协定
传单要求:传单一般使用a4纸张,内容与要体现学校近期活动主题(文艺艺术节,思想学术界等),并对活动的相关内容作出说明。如活动主题、活动时间、活动地点及简要的活动方式。传单内容不能过于商业化,冠名或赞助公司可适当的在传单上印有本公司名称、商标或相关产品图样,商业宣传内容不得超过版面的
1/5,但传单最终的形式需要学校与公司双方协商确定。
海报要求:海报内容与要体现学校近期活动主题(文艺艺术节),并对活动主题、活动时间、活动地点及简要的活动方式进行说明。冠名或赞助公司可在海报中印有本公司名称、商标或相关产品图样,商业宣传内容不得超过版面1/5。海报最终的形式需要学校与公司双方协商确定。
横幅要求:横幅内容与要体现学校近期活动主题(文艺艺术节)和本次活动主题,内容需双方协商确定,并通过学校相关组织的审批后方可悬挂。
设摊要求:设摊活动需要事先向学校相关部门提出申请,并向学校交纳相关费用,取得相关许可证件后方可进行设摊宣传。设摊活动的举办过程中,公司可对自己的相关信息进行宣传,但不得妨碍学校正常教学工作及学校规章制度。

华东理工大学《商之潮》报纸广告事宜
《商之潮》为华东理工大学全校发行报纸,内容侧重于校内新闻和商业性学术文章,每期发行量为3500份,每个寝室,报刊阅览室都有覆盖,宣传效果之广泛可见一斑。
如果公司需要在《商之潮》上刊登广告,我们可以根据公司需要校报上拿出部分板块来刊登公司广告。刊登广告版面分大小可从中缝到八分之一版面。费用由所需板块的大小而定。
 

附件2:
华东理工大学“××杯”校园寻宝大赛活动流程
比赛报名:
报名形式:以团队形式报名
组队方法:自由组队,每支队伍有三人,至少一个女生
组织机构设置:
1前期活动宣传人员
2活动现场报到处人员及维持秩序人员
3比赛现场计时人员
4比赛各点工作人
5设摊宣传处工作人员
比赛线路:
1、 比赛分为四条线路
2、 每条线路的长短基本接近
3、 每条线路的起点和重点都为奉贤校区食堂前广场地带
4、 每条线路分别有3个中间游戏点
比赛规则:
1、各队队员将在比赛前3分钟拿到装有本组下一个目标的寻宝线路图
2、各队将在规定时间从食堂前广场出发
3、比赛过程中参赛选手需在到达指定的地点后进行游戏,回答问题。通过游戏和问题后可得到一个信封,参赛选手从中得知下一个地点的具体位置

4、各队在完成各点的活动后,全部队员到达食堂前终点,比赛方算完成。
5、计算每队的用时,根据用时长短排出名次
关卡游戏具体内容
1、炸药
此游戏分两个部分进行
第一部分:
1.每队派出2名选手
2.2人将一个气球往空中抛,然后各自转一圈,再用2人的身体将球夹住,不能用手,要求气球不能爆开,则游戏顺利结束。此处我们给予每队3次机会
第二部分:
1.由每队派出3名选手
   2.给每组发一个气球,让大家把自己的气球吹起来,不要把气球吹到轻轻一压就会爆的程度,让气球内的空气量达到其最大容量的75%即可。
   3.让每个小组都面对面围成一个紧密的三角形。
   4.让每个小组都把气球放到圆圈的中间,气球的高度与腰齐平。
   5.让队员们向圆心的方向走,直到3个人能够用腹部夹住气球。然后,大家都要把手从气球上拿开,注意,不能让气球落地。
   6.告诉队员们他们的任务是走3步,并挤碎气球。我们将给予每队2次机会。
道具准备:气球100个
2、巧过红外
1.每个参赛队伍派出2名选手
2.通过我们为之布置的红外阵,每根红线上将系一个小铃铛,顺利通过,并且没有碰响铃铛的选手过关
3.2名选手全部顺利过关,则该关通过
道具准备:红色棉线400米,铃铛50个
3、做鬼脸
1.每队派出1名选手
2.要求该选手,脸向上,平躺在地
3.要求他们的身体和头部完全静止,头不能离地或者左右摆动。在每个选手的鼻尖上放一枚小硬币。
4.要求他们只能做鬼脸,使硬币从鼻子上掉下来。随队工作人员手拿照相机,给他们照一些面部特写镜头,结束比赛后大家分享。
道具准备:硬币10枚,垫子10张,照相机
4、顶针传递
1.给每个队员发1根筷子。
   2.给每个小组3个小环。
   5.让每个参赛队伍成员站成一排。
   6.让每个队员把筷子叼在嘴里,直至游戏结束。
  7.把小环交给每个参赛队伍站在队首的队员,让他们把小环套在筷子上。
  8.每个参赛队伍要完成的任务是按顺序经由每个组员,把小环由队首传到队尾。只允许用筷子传递小环,不允许用手碰小环。如果有人不慎把小环掉到了地上.只能用筷子把小环拣起来,而且不能把筷子从嘴里拿出来。
   9.把三个小环都传递完,则游戏过关
道具准备:筷子40只,小环30个
5、怪味果汁
1.每队派出一名选
手。
2.随机从道具盒和中抽取果汁配料,若是男生则选择4种配料,若是女生则选择3种配料。
3.由工作人员为参赛选手打碎并且搅拌好,请队员以最短的时间喝下去。
4.此处说明,随队工作人员将对每个选手喝怪味果汁所用的时间做记录,所用时间最短的成为“单项果汁王”。
道具准备:榴莲若干、无花果若干、新鲜仙人掌(或芦荟)肉若干、生鸡蛋若干、泡面汤料若干袋、乌梅汁、黄连水、醋、酱油、料酒、搅拌机10台
6、袋鼠赛跑
1.将两根绳子沿着运动场某一边缘,平行放置,相距10米远。
   2.每队派出2名选手
   3.给每对搭档发一个气球。
   4.让其中拿着气球的队员站在一条线上,他们的搭档站在运动场边缘的另一条线上。
   5.让带球的队员把气球放在膝盖之间,并且放好之后,手不能再碰气球。
   6.带球的队员像袋鼠一样跳跃通过运动场(保证气球夹在膝盖之间),到达运动场对面的终点线时,将气球传递给搭档——仍旧要求不能用手碰气球。交换气球后,搭档夹着气球跳回起始线。
   7.气球不爆裂,并顺利结束的,则过关
道具准备:长绳2根,气球50个
7、发挥想象
1.每队派出1名选手,让他利用现有的道具取回气球。
   2.让该选手自己吹起一个气球,不能爆裂。
   3.把木板放在地上(贴胶带那面朝上),让所有队员都能看到。
   4.让选手站在“十”字中间,发给他报纸。把气球放在地上,距木板边缘4米远。
   5.要求选手3分钟之内取回气球,但不能离开“十”字。其余队员只能观看——不能提议该选手该如何取回气球。
   6.3分钟之内完成任务的,则顺利过关,此时快速返回出发地点,至此比赛结束。
道具准备:木板10块,胶带若干,报纸若干,气球30个
注:实际进行游戏从7个中适当筛选或改动后使用。
材料统计
1、气球180个
2、红色棉线400米,
3、铃铛50个
4、硬币10枚,
5、垫子10张
6、牙刷40只,
7、顶针30个
8、榴莲若干、无花果若干、新鲜仙人掌(或芦荟)肉若干、生鸡蛋若干、泡面汤料若干袋、乌梅汁、黄连水、醋、酱油、料酒
9、搅拌机10台,一次性杯子若干
10、长绳2根
11、木板10块
12、胶带若干
13、报纸若干
备注:比赛结束后,搅拌机作为鼓励奖奖品发给每个参赛队伍,以示留念。

比赛具体线路:
1、 食堂——校医院——外
语楼——教师公寓——食堂
2、 食堂——北侧门——八舍门口——校医院——食堂
3、 食堂——学生超市—信息楼——a200下——-食堂
4、 食堂——体育场——外语楼——学生超市——食堂
比赛当天流程:
1、中午10:30点工作人员食堂前广场集合,开始布置检录处。
2、11:00比赛工作人员领取比赛所用道具。到各比赛场记就绪。
3、11:40第一组选手开始比赛,四条线路同时进行,记时人员记录出发时间,参赛队伍到场后,即使人员记录到达时间。
5、之后每5分钟有一组选手出发。每一轮依次进行,以此类推。
6、13:10比赛全部结束,工作人员统计比赛成绩
7、13:20在食堂门口进行简短的颁奖仪式。
备注:
当天活动流程,游戏路线,游戏数量及通关准则,可与公司具体协商而定,争取在最大程度上吸引同学,增加活动的趣味性,并且以活动为载体,对公司起到良好的宣传效果。

附件3:
以往成功活动照片效果
  “校园寻宝大赛”活动策划书


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