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大学生通讯社公关部招新活动策划书

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一、招新背景   在过去的一年里,广东培正学院学生通讯社公关部在学校相关部门和领导的支持领导下,全体成员的共同努力,策划组织了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并圆满的完成了所属的各项工作。   这个明媚的夏日我们将迎来了一批批充满期待与梦想的11届新生,他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们的睿智、热情定能为我们的菁菁校园一片新天地,为我们公关部的工作注入新的活力和希望,让我们坚持特色,坚持原创的口号继续发扬下去。 二、招新目的   随着院学生通讯社的不断发展不断壮大,公关部每年都会举行招新活动。也是为了注入新血,实现新老交替,有足够的高素质后备人员,从而更好更有效地开展我们今后的工作。同时希望广大新生可以从中了解我们的组织,加入我们的组织,甚至找到实现自我人生价值的方法。让我们做杂志的精神继续发扬下去。 三、招新人员    ……(具体待定) 四、招新详情   (1)招新对象:全院11届新生以及有志向加入院学生通讯社的在校10届新生   (2)招新要求:   1.思想态度端正,做事态度认真,有责任感,对学生工作尤其是外联公关类工作有兴趣,有长期的热情;(这一点是最重要的)   2.交际能力较强,能够主动与陌生人人交流,说话有条理有逻辑,反应速度快;   3.性格需开朗活泼,大方且懂礼貌;   4.具有团队合作精神;   5.一个团队需要的是一种复合型的专业性人才,所以我们需要在符合以上基本要求的基础上并具有专业特长的同学,如具备良好的口才,优秀的文笔写作、懂得操作office word/excel/power point软件等,我们会对各种人才进行适当比例的分配。   (3)招新人数:20人左右   (4)招新形式:在招新时间内,申请人在指定地点领取表,填写后并交回进行登记报名。   (5)招新时间及地点:   时间:新生军训后(9月17-28日)   地点:教学楼(具体待定) 五、招新流程   1、前期宣传、报名:   具体流程   a利用学校设立的推广活动,(在一饭后面的篮球场)开展招干报名点, 派发宣传单,各个干事做的口头宣传;   b在各大饭堂设立宣传板的形式告知新生招新及部门信息;   c将招干信息通过qq、微博、新生指南、校园网、广播台等形式公布。   要求   a各个大二干事负责耐心,有技术性对整个招干活动报名人员答疑拉拢及统计;   b宣传板内容新颖,形式多样化;   c广播站在黄金时段做宣传(如中午12:00左右和下午5:30左右):   d在网络上公布招新信息时,不仅要注明具体时间安排,还要将部门职能一一做介绍,方便新生选择合适自己的部门;   e各部门可以做些关于介绍该部门的vcr、ppt发布在网络上宣传。   报名事项   a工作人员准备好报名表和笔,并对报名表的发放做好统计;   b工作开始后,部门相关工作人员应对面试者关心的问题做出耐心细致的解答;   c面试者在摆摊处领取招新表,并认真填写和上交。   2、面试环节:   首先是安排好各个人员的工作,申请课室,安排好面试的时间与面试者,即使联系面试者,告知他们相关事宜,统筹好面试的各个环节。   面试内容   一场   a简单在自我介绍(不超过两分钟);   b面试者回答面试官的问题;   二场   c才艺展示(现场测试)   d面试者感想或提问,自由发挥   (参考面试问题请看附录)   要求   a让各工作人员熟悉时间安排;   b面试人员严格根据时间安排进行面试,对每个面试者一视同仁,公平公正,根据每个面试者的具体情况进行面试、耐心细致;   c如果在相应的时间内没有完成的面试者,可以通知在下一个面试时间进行,避免大量人流等待滞留;   d若出现特殊情况,应及时通知部长进行安排解决。   3、后续培训:   审核确定人员免单,把名单及其相关信息交给行政部存档。   开展内部培训,由部长主持部内会议,详细介绍本部门特色、工作方向、职责等,动员大家团结合作,由旧干事们将分别教新成员礼仪、打电话技巧等事项。 六、总结本次招新工作:   希望大家可以在统一安排下高效的开展招新工作。我们要团结合作,把这次招新工作做好。充分发挥自己的优势全力挖掘有能力有潜能的新生加入。   附录   面试问题:   1、你对我们公关部有多少了解?   2、你觉得我们部门最吸引你的地方是什么?   3、和别的学生相比,你有何优势?   4、你对今后的大学生活有何理解和期待?   5、你谈谈加入我们部门的动机?   6、你比较喜欢集体工作还是独立工作?   7、谈一谈你在过去生活中遇到问题,是怎样解决的?   8、干扰是工作中常有的事,那你会用什么方法减少干扰呢?   9、你认为最困难的沟通问题是什么?   10、你认为你的工作效率怎样?   11、有些时候,我们得与我们不喜欢的人一起工作,结合你的自身经历,说说你曾如何克服性格方面的冲突并顺利完成工作。   12、你怎么判断哪些工作是重点,哪些不是?   13、如果你刚进部门,你希望和同学建立怎么样的关系?   14、就你的耐心而言,你认为怎么样的人最讨厌?   15、你心情烦躁的时候如何调节?(判断抗压力)   16、你有固定的作息吗?(判断执行能力)   通常有规律时间的人,都是强制力强的人。   17、你对公关有什么看法?(对未知问题的解决能力)   18、如果你的学习和工作发生冲突,你会选择学习还是工作?   (或是班级工作与社团工作,有些人兼报几个社团)


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