作文档>范文大全>礼仪>商务礼仪

酒店前台接电话礼仪

更新时间:

  酒店前台是酒店的门面,是客户对酒店的第一印象,是酒店与客户之间的桥梁,是客户了解酒店的窗口,所以酒店前台人员的礼仪将直接影响到客户对酒店的评价。下面是作文库为大家准备的酒店前台接电话礼仪,希望可以帮助大家!

  酒店前台接电话礼仪

  1. 电话应对的礼貌

  电话交谈没办法已表情活动作传达意思。因此,如果英对不适当,很容易招致对方的误解。基本的应对原则如下,须谨记在心。

  1) 电话铃响三声,必须接听电话。

  2) 清晰及快速的报出酒店及部门名称。

  3) 报出自己的名字,提出是否需要帮助。

  4) 用自然的声音接听电话,语音不要过于响亮或叫喊。

  5) 用温和礼貌的态度去接听电话。

  6) 仔细聆听对方的话语,感受他当时的心情。

  7) 让对方了解,你很想要帮助他。

  8) 不要由于查找资料或其他事情使对方一直等候。

  9) 当知道对方姓氏后,请连姓氏称呼。(例如:Mr. Wang / Ms. Zhao)

  10) 用礼貌用语。

  11) 准备好笔和纸,用来记录。

  12) 向对方重复完整简要的口信,确认是否准确。

  13) 澄清一切有可能出错的地方。

  14) 表示感谢对方的来电。

  2. 外线电话和酒店内部电话的接听

  外线电话:

  Good morning, hotel speaking, how may I help you?

  早上好,这里是*大酒店,我是。有什么可以帮您的吗?

  内部电话:

  Good evening, concierge speaking, how may I help you?

  晚上好,这里是礼宾部,我是。有什么可以帮您的吗?

  3. 接到拨错号码的电话

  接到对方拨错号码的外线电话,应采取以下方式应对:

  I’mafraid you have the wrong number. This is the Hotel, 5888-5888.

  您恐怕拨错号码了。这里是8331-9521,*大酒店。

  如果是客人拨错部门分机号码,应该立即转换到想联络的部门。

  This is concierge desk. I’ll transfer your call to restaurant reservations.

  这里是礼宾部,我帮您转到餐厅预定。

  I’m afraid this is a direct line. We cannot transfer your call to the western restaurant. Could you dial 5888-5812, please?

  抱歉,这是直线电话。我们无法为您转到酒店西餐厅,请拨5888-5812,好吗?

  4. 结束对话

  电话应对结束时可以说和开头同等重要。尤其有关接待客人的服务,所以对话结束时使用的字眼应该简洁有力,给宾客良好的印象,最好不要说Bye-bye。

  Thank you for calling.

  感谢你的来电。

  We look forward to hearing from you.

  我们期待听到您的消息。

  We look forward to serving you.

  我们期待为您服务。

  酒店前台接待服务礼仪规范

  1、形象礼仪规范

  礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

  面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

  身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。

  2、仪态礼仪规范

  酒店前台接待人员是酒店的形象代言人,或称酒店的门面,因此要求前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

  前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

  不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。

  3、接待礼仪规范

  客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。

  对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:对不起,请稍等,我帮您问一下...问完要向客人反馈。


酒店前台接电话礼仪相关文章:

酒店前台接电话礼仪

酒店前台是酒店的门面,是客户对酒店的第一印象,是酒店与客户之间的桥梁,是客户了解酒店的窗口,所以酒店前台人员的礼仪将直接影响到客户对酒店的评价。下面是作文库为大...
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式

精选图文

  • 校长在六一文艺汇演上的开幕词
    校长在六一文艺汇演上的开幕词

    校长在六一文艺汇演上的开幕词【精选5篇】让心中梦想,飞向广阔蓝天。热爱青春,珍惜青春,不辜负人生好时光。勇往直前,直至成...

  • 校长元旦文艺晚会致开幕词
    校长元旦文艺晚会致开幕词

    校长元旦文艺晚会致开幕词【通用5篇】、在最好的年华,与青春作伴,最孤独的时光,会塑造最坚强的自己,永远都不要自甘堕落,这...

  • 幼儿六一文艺汇演园长致开幕词
    幼儿六一文艺汇演园长致开幕词

    幼儿六一文艺汇演园长致开幕词【精选5篇】古今中外:凡是成功之士都具有一种优秀的品质和人格魅力,保持自律的气质。对自己有要...

  • 迎国庆六年级文艺演出开幕词
    迎国庆六年级文艺演出开幕词

    迎国庆六年级文艺演出开幕词【参考5篇】不管环境多么纵容你,你都要对自己有要求,不要在茫然失措!我们最多的不是时间!且行且...