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实践协会秋季招新干事招聘活动策划书

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一、活动主题   成都理工大学实践协会xx年秋季新干事招聘 二、活动背景   九月,新生的到来为大学校园注入了新鲜的血液,我们美丽的校园再一次迸发出青春的热情。对新生而言,大学的一切都是新奇而有趣的,尚未接触社会的他们还缺乏对大学社会及校外社会的认识。作为成都理工大学实践协会这样的一个组织,我们本着“团结、奉献、实践、感恩”的精神,为新生提供一个提高自我,认识社会,展示才能的舞台,为我校贫困学生提供爱心助学、勤工俭学机会,是我们义不容辞的责任。而我们的协会也会在每年的这个时候吸纳一批新鲜的会员,为我们的新学年将要进行的所有活动招募人才。 三、活动目的   通过策划、宣传、面试吸收新生会员,扩大组织影响力,帮助新生更好适应大学生活,给新生搭建展示自我的平台,为协会组织公益活动储备人才。 四、活动时间   1.宣传:xx年9月21日——22日   2.招新:xx年9月24日——25日 五、活动地点   1.宣传地点:银杏、珙桐、芙蓉新生寝室,学校各大餐厅门口,灯光球场   2.招新地点:以成都理工大学社团联合会的安排而定 六、前期准备   1. xx年9月10日,策划部对本次活动以书面形式做好策划   2. xx年9月15日,办公室组织协会关于新学年招新讨论会议   3. xx年9月初——9月20日,外联部联系赞助商,就相关事宜进行接洽、商定。   4. xx年9月20日——24日,活动部向社团联合会递交策划,申请场地,遮雨篷等用具,安排招新时各干事的工作。   5. xx年9月18——20日,宣传部准备宣传资料、材料、道具。 七、宣传方式和地点   1. 展板宣传:俱乐部   2. 横幅宣传:灯光球场、四教与六教间十字路口、俱乐部、银杏餐厅前门、珙桐大桥   3. 海报宣传:各寝室楼前宣传栏、俱乐部、后校门   4. 印发宣传资料(纸质宣传单):新生寝室   5. 在不违反有关规定的前提下,在各路口、建筑贴温馨提示、路标(为新生提供方便) 八、活动内容及安排    (一)宣传阶段   1. 9月21、22日,根据分组,各干事分别到新生寝室发放宣传资料并作动员   2. 9月22日,宣传部各干事按安排地点张贴海报和悬挂横幅   3. 招新当天在招新接待点张贴横幅和海报,选择性散发宣传单   4. 招新当天工作人员在招新点的角色扮演(米老鼠、唐老鸭等服装)   (二)招新阶段   1. 招新当日,活动部和办公室在招新大会开始前一小时布置招新点   2. 招新开始,办公室,活动部有关人员至少三人在招新点,收发新会员入会申请表格,并指导新生填写,作现场的问答初试   3. 9月26日择地点进行复试   4. 具体细节活动可根据各部门工作安排及实际情况进行适当调整 九、各部门工作分配明细   1.会长总领全局,副会长监督并协调各部门工作   2.活动策划:策划部   3.活动赞助:外联部   4.宣传资料购买、制作、张贴、分发:宣传部   5.应聘表格设计,招新点布置,工作分组:办公室   6.场地申请,道具租借、归还:活动部 十、注意事项   1. 严格遵守纪律,严禁任何以协会工作为由的违反法律及学校规章制度的行为。   2. 各部门团结互助,工作干净利落,保持高效,同时与其他兄弟协会搞好关系。   3. 有工作任务却因个人原因不能到岗的人员,提前一天跟副会长提出请假,副会长与办公室协调补缺。   4. 活动期间注意安全,尽量避免人员复杂和工作繁琐而带来的各种隐患。   5. 突发情况灵活处理或向社联求助   成都理工大学实践协会   xx年9月10日   附表1.资金预算   招新活动资金预算   用品名称   单价(元)   数量   合计(元)   备注   马克笔(大)   6   8   48   马克笔(中)   2   14   28   马克笔(小)   1   15   15   透明胶   1.5   5   7.5   调色盘   1.5   2   3   颜料   13   2   26   铅笔   1   1   1   橡皮   1   1   1   排刷   11.5   1   11.5   排笔   11   1   11   海报   6   2   12   白纸   1   12   12   浆糊   2   4   8   小盆、桶   3   3   9   照片(6寸)   32   0.19   22   泡沫胶   2   5   10   展板(大)   120   1   120   展板(小)   80   1   80   宣传单页   0.8   5000   400   横幅   75   8   600   角色服装租借   100   2*2天   400   总计   2022 共2页,当前第2页12


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