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如何快速清除从PDF文档复制到Word中出现的空行

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1、在一pdf文件复制过来一段文字,粘贴之后我们可以发现,本来不该换行的却出现换行了,这样就打乱了本来的排序。pdf复制文字经常会出现这种情况。用手工逐个删除又太累人,我们就可以巧妙地利用替换”来处理。

2、单击菜单栏替换”(快捷键Clt+H),在弹出的查找和替换”窗口中,单击更多”按钮。

3、将光标移动到查找内容”文本框,然后单击特殊字符”按钮,选取段落标记”,我们会看到^p”出现在文本框内在替换为”文本框中不用输入,然后选择全部替换”,多余的空行就不见了吧。(但是你会发现全部文字堆在一起了,这你需要根据原来的文档重新进行分段处理)

4、在网上复制粘帖一些文档经常出现一些↓”的分段符号(特殊字符”中的”手动换行符(L)),同样用替换的方法也能处理掉↓”,只需要用^l”小写的L)替换为^p”或者替换为”文本框内为空白即可。

5、如果有多个空行,但你想保留一行,那就只要用^p^p”替换^p”即可。


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